ارسال مقاله به کنفرانس
ارسال مقاله به کنفرانس فرآیندی چندمرحله‌ای است که به طور خلاصه شامل موارد زیر می‌شود:
- انتخاب کنفرانس مناسب با توجه به موضوع، اعتبار، زمان و محل برگزاری آن
- آماده‌سازی مقاله با رعایت دقیق شیوه‌نامه و دستورالعمل‌های ارسال مقاله کنفرانس مانند فرمت، سبک ارجاع، محدودیت طول و غیره
- ثبت‌نام در سامانه آنلاین کنفرانس، پرداخت هزینه‌های احتمالی و ارسال فایل مقاله قبل از مهلت تعیین شده
- پیگیری روند داوری مقاله از طریق سامانه و دریافت نظرات و پیشنهادات داوران
- انجام اصلاحات مورد نیاز و ارسال نسخه اصلاح شده به همراه پاسخ‌نامه به داوران
- در صورت پذیرش نهایی، آماده‌سازی و ارائه مقاله در خود کنفرانس به شیوه‌های مختلف مانند سخنرانی یا پوستر
- ویرایش نهایی متن مقاله و پرداخت هزینه‌های احتمالی برای انتشار در مجموعه مقالات (پروسیدینگ) کنفرانس
این فرآیند گام‌به‌گام به معرفی و اشتراک پژوهش شما در جامعه علمی کمک می‌کند.
مشاوره رایگان ارسال مقاله به کنفرانس
شماره همراه خود را وارد نمائید. کارشناسان ما با شما تماس می گیرند.
خدمات تخصصی ژورنال یاب
انتخاب مجله، استخراج، ترجمه، ویراستاری و پلاجیاریسم
کلیه خدمات مربوط به آماده سازی مقاله شما از قبیل استخراج ، ترجمه، ویراستاری علمی و ساختاری و سنجش عدم سرقت علمی و انتخاب مجله در ژونال یاب به شما ارائه می گردد.
ارسال مقاله برای مجله با سطح دلخواه شما و اخذ پذیرش و چاپ مقاله
شما می توانید فرایند سابمیت مقاله خود را به متخصصان ژورنال یاب بسپارید. ما پذیرش و چاپ مقاله شما در مناسب ترین مجله با سطح دلخواه شما را تضمین میکنیم.
تاسیس و راه اندازی نشریه علمی
کلیه مراحل تاسیس نشریه علمی از اخذ مجوز تا راه اندازی سامانه های مدیریت نشریات و دریافت ایندکس های معتبر از قبیل علمی پژوهشی، ISI، Scopus، ISC و تبلیغات دریافت مقاله را برای شما انجام میدهیم.
انتخاب کنفرانس مناسب
انتخاب کنفرانس مناسب برای ارسال مقاله یکی از مهم‌ترین گام‌ها در این فرایند است. برای انتخاب کنفرانس مناسب، باید به پارامترهای زیر توجه کرد:
اعتبار و رتبه کنفرانس
- کنفرانس‌های برگزار شده توسط انجمن‌های معتبر علمی و دانشگاه‌های مرجع در آن حوزه، اعتبار بیشتری دارند.
- میزان استناد به مقالات منتشر شده در کنفرانس در سال‌های گذشته، نشان‌دهنده اعتبار آن است.
- برخی پایگاه‌های رتبه‌بندی کنفرانس‌ها مانند قیدانلاین و کرنینگز می‌توانند راهنمای خوبی باشند.
موضوع و حوزه کنفرانس
- موضوع کنفرانس باید کاملا مرتبط با حوزه تحقیقاتی شما و مقاله‌تان باشد تا احتمال پذیرش آن بیشتر شود.
برای آشنایی با تفاوت SJR و JCR از این مطلب دیدن نمایید.
محل و زمان برگزاری
- محل و زمان برگزاری کنفرانس با توجه به بودجه و امکان سفر شما اهمیت دارد، به ویژه اگر قصد ارائه حضوری مقاله را دارید.
ابزارهای جستجو
- موتورهای جستجوی اینترنتی مانند گوگل اسکالر و ویب آوساینس
- پایگاه‌های اطلاعاتی تخصصی مانند IEEE، ACM، اسپرینگر و الزویر
- جستجو در وب‌سایت‌های انجمن‌های علمی، دانشگاه‌ها و موسسات پژوهشی معتبر
با بررسی دقیق این پارامترها و منابع جستجو، می‌توانید کنفرانس مناسب‌تری را برای ارسال مقاله‌تان انتخاب کنید.
برای آموزش نحوه پذیرش مقاله در کنفرانس از این مطلب دیدن نمایید.
آماده سازی مقاله طبق شیوه نامه کنفرانس
پس از انتخاب کنفرانس مناسب، آماده سازی مقاله مطابق با شیوه نامه (style guide) و دستورالعمل های ارسال مقاله آن کنفرانس بسیار حائز اهمیت است. این مرحله شامل موارد زیر می شود:
فرمت و ساختار مقاله
- رعایت فرمت خاص برای نگارش بخش های مختلف مقاله مانند عنوان، چکیده، کلید واژه ها، مقدمه، پیشینه تحقیق، روش تحقیق و غیره
- تبعیت از محدودیت تعداد صفحات و کلمات تعیین شده
- استفاده از قالب نرم افزاری مشخص مانند لاتک یا ورد برای فرمت بندی
سبک ارجاع دهی
- استفاده از سبک ارجاع دهی منابع خاص کنفرانس مانند IEEE، APA، چیکاگو و غیره
- رعایت دقیق جزئیات مانند فرمت نام نویسندگان، عنوان، تاریخ انتشار و غیره در لیست منابع
تنظیمات صفحه و قلم
- رعایت سایز، نوع و اندازه قلم مشخص شده
- رعایت حاشیه ها، فاصله خطوط و فاصله بندی پاراگراف ها و عناوین
نحوه ارائه تصاویر، جداول و نمودارها
- فرمت قابل قبول برای ارائه تصاویر، جداول و نمودارها
- سایز، کیفیت و محل قرارگیری مناسب آنها در متن
کیفیت زبان و ویرایش
- رعایت کیفیت زبانی و دستور زبان مطابق با زبان مقاله (انگلیسی، فارسی و غیره)
- ویرایش دقیق املایی و گرامری مقاله قبل از ارسال
با توجه کامل به شیوه نامه کنفرانس در تمامی این موارد، مقاله شما ظاهر حرفه ای و منطبق با انتظارات داوران خواهد داشت.
برای اینکه بدانید مقاله کنفرانسی چیست از این مطلب دیدن نمایید.
مشاوره رایگان انتخاب کنفرانس
شماره همراه خود را وارد نمائید. کارشناسان ما با شما تماس می گیرند.
ثبت نام و ارسال مقاله در سامانه کنفرانس
پس از آماده سازی کامل مقاله، مرحله بعدی ثبت نام در سامانه کنفرانس و ارسال مقاله از طریق این سامانه است. این مرحله شامل موارد زیر است:
ثبت نام در سامانه کنفرانس
- معمولاً هر کنفرانس یک سامانه آنلاین یا وب سایت اختصاصی برای ثبت نام و دریافت مقالات دارد.
- برای ثبت نام باید اطلاعات شخصی نویسندگان، عنوان مقاله، چکیده و کلید واژه ها را وارد کنید.
- گاهی نیاز به پرداخت هزینه ثبت نام کنفرانس در همین مرحله است.
بارگذاری فایل مقاله
- پس از ثبت نام، باید فایل کامل مقاله را در قالب و فرمت درخواستی کنفرانس آپلود کنید.
- معمولاً قالب های PDF، MS Word یا LaTeX پذیرفته می شوند.
- برخی کنفرانس ها ممکن است فایل های کمکی مانند تصاویر، فیلم ها و کدهای نرم افزاری را نیز بخواهند.
رعایت ضوابط و مهلت ارسال
- مهلت ارسال مقالات برای هر کنفرانس مشخص است و باید آن را رعایت کنید.
- ممکن است برای انواع مقالات (کامل، کوتاه، پوستر و غیره) مهلت های متفاوتی باشد.
- سایر ضوابط مانند حداکثر تعداد نویسندگان، طول چکیده و غیره را نیز باید در نظر بگیرید.
برای آشنایی با نحوه رفرنس دهی APA از این مطلب دیدن نمایید.
اخذ کد رهگیری
- پس از ارسال موفق مقاله، سامانه کنفرانس معمولاً یک کد رهگیری برای پیگیری وضعیت مقاله به شما می دهد.
با انجام دقیق این مراحل و رعایت کامل دستورالعمل ها، مقاله شما در فرآیند داوری کنفرانس قرار می گیرد. سپس باید پیگیر روند داوری باشید.
برای آشنایی با نحوه ارسال مقاله به ژورنال از این مطلب دیدن نمایید.
پیگیری روند داوری و اصلاحات احتمالی
پس از ارسال موفق مقاله به کنفرانس، مرحله بعدی پیگیری روند داوری و انجام اصلاحات احتمالی مقاله بر اساس نظرات داوران است. این مرحله شامل موارد زیر می‌شود:
پیگیری وضعیت داوری از طریق سامانه
- با استفاده از کد رهگیری دریافتی، می‌توانید از طریق سامانه آنلاین کنفرانس، وضعیت داوری مقاله خود را پیگیری کنید.
- اطلاعاتی مانند تاریخ دریافت مقاله، زمان شروع داوری، وضعیت فعلی و تاریخ تصمیم‌گیری نهایی را می‌توانید مشاهده کنید.
دریافت نظرات و پیشنهادات داوران
- در صورتی که مقاله شما برای اصلاح به نویسندگان برگردانده شود، نظرات و پیشنهادات داوران را دریافت خواهید کرد.
- این نظرات می‌تواند شامل انتقادات، نقاط ضعف، اشکالات و راهنمایی‌هایی برای بهبود کیفیت مقاله باشد.
انجام اصلاحات و پاسخ به نظرات
- بر اساس نظرات دریافتی، باید مقاله را به دقت مطالعه و اصلاحات لازم را اعمال کنید.
- برای هر نظر یا پیشنهاد باید پاسخی مستدل با توضیحات کافی ارائه دهید که چرا و چگونه آن را اصلاح کرده‌اید.
- گاهی ممکن است نیاز به انجام آزمایشات یا پژوهش‌های تکمیلی باشد.
ارسال نسخه اصلاح شده به همراه پاسخ‌نامه
- پس از انجام اصلاحات، باید نسخه جدید و اصلاح شده مقاله را همراه با فایل جداگانه‌ای حاوی پاسخ‌های شما به داوران، از طریق سامانه کنفرانس آپلود و ارسال کنید.
پیگیری دقیق این مراحل و ارائه پاسخ‌ها و اصلاحات کامل، احتمال پذیرش نهایی مقاله در کنفرانس را افزایش می‌دهد. در صورت رد مقاله نیز، نظرات ارزشمند داوران برای بهبود کارهای آتی شما مفید خواهد بود.
برای آشنایی با ژورنال فایندر از این مطلب دیدن نمایید.
برای آشنایی با ویراستاری مقاله از این مطلب دیدن نمایید.
مشاوره رایگان ثبت نام کنفرانس
شماره همراه خود را وارد نمائید. کارشناسان ما با شما تماس می گیرند.
ارائه مقاله در کنفرانس و انتشار در مجموعه مقالات
پس از پذیرش نهایی مقاله توسط کنفرانس، مرحله آخر ارائه مقاله در خود کنفرانس و انتشار آن در مجموعه مقالات (پروسیدینگ) کنفرانس است. این مرحله شامل موارد زیر می‌شود:
ارائه مقاله در کنفرانس
- اگر کنفرانس به صورت حضوری برگزار می‌شود، باید برای ارائه مقاله خود در آن حضور یابید.
- نوع ارائه می‌تواند سخنرانی شفاهی، ارائه پوستر یا سایر قالب‌های تعیین شده باشد.
- باید زمان و مکان دقیق ارائه خود را از برنامه کنفرانس پیگیری کنید.
- آماده سازی ارائه با رعایت زمان تعیین شده و جزئیات فرمت درخواستی کنفرانس ضروری است.
- کنفرانس‌های مجازی نیز معمولاً از طریق ارائه آنلاین یا ارسال ویدیوی ضبط شده انجام می‌شود.
ویرایش نهایی متن
- پس از پذیرش نهایی، باید متن مقاله را برای انتشار ویرایش نهایی کنید.
- اصلاحات پیشنهادی آخرین مرحله داوری را لحاظ کنید.
- فرمت دقیق لازم برای انتشار در پروسیدینگ را رعایت کنید.
پرداخت هزینه انتشار (در صورت لزوم)
- برخی کنفرانس‌ها برای انتشار مقاله در مجموعه مقالات هزینه‌ای را دریافت می‌کنند.
- این هزینه به عوامل مختلفی مانند تعداد نویسندگان و تعداد صفحات بستگی دارد.
انتشار در پروسیدینگ کنفرانس
- پس از گذراندن تمام مراحل، متن نهایی مقاله در مجموعه مقالات یا پروسیدینگ کنفرانس منتشر خواهد شد.
- پروسیدینگ می‌تواند به صورت چاپی یا الکترونیکی یا هر دو منتشر شود.
- داشتن مقاله منتشر شده در پروسیدینگ یک کنفرانس معتبر، سابقه خوبی برای پژوهشگران است.
ارائه موفق مقاله و انتشار آن در مجموعه مقالات کنفرانس، نشان دهنده تکمیل کامل چرخه ارسال، پذیرش و اشتراک نتایج پژوهش است.
برای مشاهده شرایط چاپ تضمینی مقاله از این مطلب دیدن نمایید.
هزینه ارسال مقاله به کنفرانس
هزینه ارسال مقاله به کنفرانس معمولاً شامل چند بخش است:
- هزینه ثبت نام کنفرانس: این هزینه برای ثبت نام در سامانه کنفرانس و ارسال اولیه مقاله پرداخت می‌شود. مبلغ آن بسته به نوع کنفرانس (ملی، بین‌المللی) و سازمان برگزارکننده متفاوت است اما معمولاً بین 100 تا 500 دلار قرار دارد.
- هزینه انتشار در پروسیدینگ: اگر مقاله شما پذیرفته شود، برای انتشار در مجموعه مقالات یا پروسیدینگ کنفرانس، باید هزینه‌ای بپردازید. این هزینه بر اساس تعداد صفحات و تعداد نویسندگان متغیر است اما معمولاً بین 100 تا 400 دلار است.
- هزینه های مرتبط با ارائه: اگر قصد ارائه حضوری مقاله در کنفرانس را دارید، باید هزینه سفر، اقامت و ثبت نام برای ارائه را نیز در نظر بگیرید.
- هزینه های ویژه: برخی کنفرانس ها هزینه های ویژه‌ای مانند انتشار سریع، صفحات اضافی، ارائه پوستر و غیره نیز دریافت می‌کنند.
در مجموع هزینه ارسال مقاله به کنفرانس معتبر بین‌المللی می‌تواند از چند صد تا چند هزار دلار متغیر باشد. این هزینه‌ها معمولاً از سوی دانشگاه‌ها، موسسات پژوهشی یا حامیان مالی تامین می‌شود.
برای مشاهده هزینه چاپ مقاله از این مطلب دیدن نمایید.
