نمونه پاسخ به داوران مقاله؛ متن آماده Response to Reviewers انگلیسی و فارسی

نمونه پاسخ به داوران مقاله؛ متن آماده Response to Reviewers انگلیسی و فارسی

آخرین به‌روزرسانی: ۹ اردیبهشت ۱۴۰۵ نمونه پاسخ به داوران مقاله Response to Reviewers انگلیسی و فارسی

نمونه پاسخ به داوران مقاله؛ Response to Reviewers چیست؟

پاسخ به داوران مقاله یا Response to Reviewers متنی رسمی و مرحله‌به‌مرحله است که نویسنده پس از دریافت نظر داوران و سردبیر تهیه می‌کند. در این فایل، هر نظر داور به‌صورت جداگانه آورده می‌شود و نویسنده توضیح می‌دهد که چه اصلاحی در مقاله انجام داده، در کدام بخش یا صفحه تغییر اعمال شده و اگر با نظری موافق نبوده، دلیل علمی و محترمانه خود را بیان می‌کند.

وقتی مقاله وارد مرحله ریوایز می‌شود، فقط اصلاح فایل مقاله کافی نیست. سردبیر و داور باید بتوانند به‌راحتی ببینند هر کامنت چگونه بررسی شده و چه تغییری در نسخه اصلاح‌شده مقاله رخ داده است. به همین دلیل، فایل پاسخ به داوران معمولاً به‌صورت point-by-point response نوشته می‌شود؛ یعنی پاسخ به هر نظر داور به‌صورت جداگانه، منظم و قابل پیگیری ارائه می‌گردد.

نمونه پاسخ به داوران مقاله برای نویسندگانی اهمیت زیادی دارد که با تصمیم‌هایی مانند Minor Revision، Major Revision، Revise and Resubmit یا حتی Reject and Resubmit روبه‌رو شده‌اند. در چنین شرایطی، کیفیت پاسخ به داوران می‌تواند روی ادامه فرایند داوری اثر جدی داشته باشد. اگر پاسخ‌ها مبهم، دفاعی، عصبی یا ناقص باشند، ممکن است داور احساس کند نویسنده به ایرادهای علمی توجه نکرده است.

در این مقاله، ساختار استاندارد Response Letter، نمونه پاسخ انگلیسی به داوران مقاله، نمونه پاسخ فارسی، نحوه پاسخ به Major Revision و Minor Revision، نمونه پاسخ زمانی که با نظر داور موافق نیستیم، شیوه پاسخ به ایرادهای روش تحقیق، منابع، چکیده، نتایج و بحث و همچنین اشتباهات رایج در فایل پاسخ به داوران توضیح داده می‌شود.

پاسخ به داوران مقاله چه زمانی نوشته می‌شود؟

پاسخ به داوران زمانی نوشته می‌شود که مقاله پس از بررسی اولیه و داوری، با درخواست اصلاح به نویسنده برگردد. در این مرحله، مجله معمولاً یک فایل یا پیام شامل نظر سردبیر، کامنت‌های داور اول، داور دوم و گاهی داور سوم ارسال می‌کند. نویسنده باید هم مقاله را اصلاح کند و هم در یک فایل جداگانه توضیح دهد که به هر نظر چگونه پاسخ داده است.

این مرحله بخشی از فرایند انجام ریوایز مقاله است. یعنی نویسنده باید نسخه اصلاح‌شده مقاله، فایل پاسخ به داوران، گاهی فایل Track Changes و در بعضی مجلات، نامه کوتاه به سردبیر را آماده و در سامانه مجله بارگذاری کند.

Minor Revision اصلاحات محدود و جزئی

وقتی ایرادهای داور بیشتر مربوط به نگارش، توضیح یک بخش، اصلاح رفرنس‌ها، شفاف‌سازی جدول‌ها یا تغییرات محدود است.

Major Revision اصلاحات اساسی و علمی

وقتی داور ایرادهای مهم‌تری درباره روش تحقیق، تحلیل داده، چارچوب نظری، بحث، نتیجه‌گیری یا اعتبار یافته‌ها مطرح کرده است.

Revise and Resubmit ارسال نسخه اصلاح‌شده برای داوری مجدد

در این حالت، مقاله باید به‌صورت جدی بازنگری شود و پاسخ‌ها باید نشان دهند که نویسنده کامنت‌ها را دقیق بررسی کرده است.

Reject and Resubmit رد همراه با امکان ارسال مجدد

اگر مجله اجازه ارسال مجدد بدهد، نویسنده باید اصلاحات عمیق‌تری انجام دهد و در صورت نیاز مسیر مقاله را مانند یک ارسال تازه اما با توضیح اصلاحات دنبال کند.

تعریف کوتاه برای Response to Reviewers

Response to Reviewers فایلی است که در آن نویسنده نظرهای داوران و سردبیر را یک‌به‌یک نقل یا خلاصه می‌کند و زیر هر نظر توضیح می‌دهد چه اصلاحی در مقاله انجام شده، تغییر در کدام بخش آمده و در صورت مخالفت با نظر داور، دلیل علمی آن چیست.

پاسخ خوب به داوران باید محترمانه، دقیق، مستند و قابل پیگیری باشد. بهترین روش این است که هر کامنت داور جداگانه آورده شود و زیر آن، پاسخ نویسنده و محل اصلاح در نسخه جدید مقاله نوشته شود.

پاسخ به داوران محل دفاع احساسی از مقاله نیست. حتی اگر با بخشی از نظر داور موافق نیستید، باید با لحن علمی و محترمانه توضیح دهید چرا اصلاح پیشنهادی را انجام نداده‌اید یا چگونه به شکل دیگری آن را پوشش داده‌اید.

مشاوره پاسخ به داوری مقاله

شماره همراه خود را وارد نمائید. کارشناسان ما با شما تماس می‌گیرند.

تفاوت Response to Reviewers با Cover Letter و Rebuttal Letter

یکی از ابهام‌های رایج در فرایند داوری مقاله این است که نویسنده نمی‌داند تفاوت Response to Reviewers، Response Letter، Rebuttal Letter و Cover Letter چیست. این نامه‌ها ممکن است از نظر ظاهری شبیه باشند، اما زمان استفاده، مخاطب و هدف آن‌ها یکسان نیست.

کاور لتر یا نامه همراه مقاله معمولاً در زمان ارسال اولیه مقاله نوشته می‌شود و هدف آن معرفی مقاله به سردبیر است. اما Response to Reviewers پس از داوری نوشته می‌شود و هدف آن توضیح اصلاحات انجام‌شده در پاسخ به نظر داوران است. بنابراین اگر مقاله شما با درخواست اصلاح برگشته، باید علاوه بر نسخه اصلاح‌شده مقاله، یک فایل پاسخ به داوران هم آماده کنید.

در برخی مجلات، عبارت Rebuttal Letter برای همان پاسخ به داوران استفاده می‌شود؛ اما از نظر معنایی، Rebuttal بیشتر زمانی به کار می‌رود که نویسنده بخشی از نظر داور را نمی‌پذیرد و باید با استدلال علمی و محترمانه توضیح دهد چرا اصلاح مورد نظر را انجام نداده یا چرا مسیر دیگری انتخاب کرده است.

Cover Letter

نامه همراه ارسال مقاله
چه زمانی نوشته می‌شود؟ هنگام ارسال اولیه مقاله به مجله و پیش از شروع فرایند داوری.
هدف اصلی چیست؟ معرفی مقاله، بیان اهمیت و نوآوری، توضیح تناسب با مجله و اعلام تعهدات اصلی نویسندگان.

Response to Reviewers

پاسخ به داوران
چه زمانی نوشته می‌شود؟ پس از دریافت نظر داوران و تصمیم سردبیر، زمانی که مقاله نیاز به اصلاح و ارسال مجدد دارد.
هدف اصلی چیست؟ توضیح point-by-point درباره اینکه هر نظر داور چگونه بررسی شده و چه اصلاحی در نسخه جدید مقاله انجام شده است.

Response Letter

نامه پاسخ به داوری
چه زمانی نوشته می‌شود؟ معمولاً هم‌معنا با Response to Reviewers استفاده می‌شود و همراه نسخه ریوایز شده مقاله ارسال می‌گردد.
هدف اصلی چیست؟ پاسخ رسمی و منظم به نظرهای سردبیر و داوران و ارجاع به تغییرات انجام‌شده در manuscript revised.

Rebuttal Letter

نامه استدلالی یا دفاع علمی
چه زمانی نوشته می‌شود؟ وقتی نویسنده باید به بعضی ایرادها پاسخ تحلیلی بدهد یا با بخشی از نظر داور محترمانه مخالفت کند.
هدف اصلی چیست؟ توضیح علمی و مستند درباره اینکه چرا نظر داور پذیرفته نشده، یا چرا اصلاح به شکل دیگری انجام شده است.

اگر هنوز در مرحله ارسال اولیه مقاله هستید، باید به جای Response Letter، از راهنمای نمونه نامه به سردبیر مجله استفاده کنید. اما اگر مقاله داوری شده و برای اصلاح برگشته، تمرکز شما باید روی پاسخ دقیق به کامنت‌های داوران و آماده‌سازی نسخه اصلاح‌شده باشد.

کاور لتر را به جای پاسخ به داوران ارسال نکنید. سردبیر در مرحله ریوایز انتظار دارد دقیقاً ببیند هر کامنت داور چگونه پاسخ داده شده و اصلاح مربوط در کدام بخش مقاله انجام شده است.

چرا پاسخ به داوران مقاله اهمیت دارد؟

پاسخ به داوران فقط یک فایل اداری نیست؛ بخشی از فرایند علمی داوری است. داوران با خواندن پاسخ شما بررسی می‌کنند که آیا ایرادها جدی گرفته شده‌اند، اصلاحات واقعاً انجام شده‌اند و نویسنده توانسته درباره تصمیم‌های علمی خود توضیح قانع‌کننده ارائه دهد یا نه.

گاهی مقاله از نظر علمی ظرفیت پذیرش دارد، اما پاسخ ضعیف به داوران باعث می‌شود روند اصلاح طولانی شود یا مقاله دوباره با ایرادهای مشابه برگردد. در مقابل، یک Response to Reviewers دقیق و محترمانه می‌تواند به داور نشان دهد نویسنده با دقت، صبوری و رویکرد علمی به اصلاح مقاله پرداخته است.

شفاف‌سازی اصلاحات داور می‌فهمد دقیقاً چه چیزی تغییر کرده است

اگر فقط مقاله را اصلاح کنید اما توضیح ندهید، داور مجبور است همه متن را دوباره جستجو کند. پاسخ point-by-point مسیر بررسی را ساده‌تر می‌کند.

اعتمادسازی علمی نشان می‌دهد نویسنده کامنت‌ها را جدی گرفته است

پاسخ دقیق، لحن محترمانه و ارجاع به محل اصلاح، نشانه حرفه‌ای بودن نویسنده در فرایند داوری است.

کاهش ابهام داور از تکرار ایرادها در دور بعد جلوگیری می‌کند

اگر پاسخ روشن باشد، احتمال اینکه داور دوباره همان ایراد را مطرح کند کمتر می‌شود.

حفظ مسیر پذیرش ریوایز خوب می‌تواند مقاله را به تصمیم مثبت نزدیک‌تر کند

در بسیاری از موارد، کیفیت اصلاحات و پاسخ‌ها روی تصمیم بعدی سردبیر و داوران اثر مستقیم دارد.

آیا پاسخ بد به داوران می‌تواند باعث رد مقاله شود؟

بله. اگر پاسخ‌ها ناقص، مبهم، عصبی، غیرعلمی یا بدون اصلاح واقعی باشند، ممکن است داور قانع نشود و مقاله در مرحله بعدی رد شود. همچنین اگر نویسنده به ایرادهای اساسی مثل ضعف روش تحقیق، نبود تحلیل کافی، منابع قدیمی، عدم شفافیت نتایج یا ضعف بحث توجه نکند، پاسخ ظاهری نمی‌تواند مشکل مقاله را حل کند.

بسیاری از دلایل رد مقاله به ضعف‌های علمی و نگارشی متن برمی‌گردد؛ اما در مرحله ریوایز، شیوه پاسخ به داوران هم اهمیت دارد. برای شناخت بهتر عواملی که می‌توانند باعث رد مقاله شوند، مطالعه مطلب دلایل اصلی رد شدن مقاله می‌تواند مفید باشد.

هدف پاسخ به داوران این نیست که ثابت کنید مقاله از ابتدا بی‌نقص بوده است؛ هدف این است که نشان دهید مقاله پس از داوری، دقیق‌تر، شفاف‌تر و علمی‌تر شده است.

انواع تصمیم داوری: Minor Revision، Major Revision و Reject & Resubmit

پیش از نوشتن پاسخ به داوران، باید نوع تصمیم مجله را درست تشخیص دهید. تفاوت زیادی میان Minor Revision، Major Revision، Revise and Resubmit و Reject and Resubmit وجود دارد. نوع تصمیم مشخص می‌کند شدت اصلاحات چقدر است و پاسخ شما باید تا چه اندازه دقیق، مفصل و مستند باشد.

بعضی نویسندگان وقتی تصمیم Major Revision دریافت می‌کنند، تصور می‌کنند مقاله عملاً پذیرفته شده است؛ در حالی که Major Revision به معنی پذیرش نیست. این تصمیم یعنی مجله هنوز برای مقاله ظرفیت ادامه بررسی قائل است، اما اصلاحات جدی لازم دارد. در مقابل، Minor Revision معمولاً اصلاحات محدودتری می‌خواهد، ولی باز هم باید پاسخ کامل و دقیق به همه کامنت‌ها ارائه شود.

Minor Revision
اصلاحات جزئی مانند شفاف‌سازی متن، اصلاح رفرنس‌ها، بهبود نگارش، توضیح کوتاه درباره یک جدول یا افزودن چند منبع. پاسخ‌ها باید دقیق باشند، اما معمولاً کوتاه‌تر از Major Revision هستند.
Major Revision
اصلاحات جدی درباره روش تحقیق، تحلیل داده، چارچوب نظری، بحث، نتیجه‌گیری، ساختار مقاله یا منابع. پاسخ‌ها باید مفصل، مستند و همراه با ارجاع به محل اصلاح در مقاله باشند.
Revise and Resubmit
مجله از نویسنده می‌خواهد مقاله را به‌صورت جدی بازنگری و دوباره ارسال کند. معمولاً مقاله مجدداً وارد داوری می‌شود و پاسخ به داوران اهمیت زیادی دارد.
Reject and Resubmit
مقاله رد شده، اما احتمال ارسال نسخه بازنویسی‌شده وجود دارد. در این حالت، باید مقاله عمیقاً اصلاح شود و ممکن است مثل ارسال جدید بررسی گردد.
Reject
مقاله برای آن مجله پذیرفته نشده و معمولاً امکان ادامه همان پرونده وجود ندارد. در این حالت، باید مقاله بازبینی شود و برای مجله مناسب‌تری ارسال گردد.

بعد از دریافت تصمیم داوری چه کار کنیم؟

1
تصمیم سردبیر را با دقت بخوانید

ابتدا نوع تصمیم را مشخص کنید؛ Minor Revision، Major Revision، Revise and Resubmit یا Reject. سپس مهلت ارسال نسخه اصلاح‌شده را بررسی کنید.

2
کامنت‌های داوران را دسته‌بندی کنید

ایرادها را بر اساس موضوع دسته‌بندی کنید؛ روش تحقیق، تحلیل، منابع، چکیده، مقدمه، بحث، نتیجه‌گیری، نگارش یا فرمت مجله.

3
اول مقاله را اصلاح کنید، بعد پاسخ را بنویسید

پاسخ به داوران باید با اصلاحات واقعی مقاله هماهنگ باشد. اگر اصلاح انجام نشده، دلیل علمی آن باید روشن باشد.

4
برای هر کامنت پاسخ جداگانه بنویسید

هر نظر داور باید پاسخ مشخص داشته باشد. بهتر است محل تغییرات را با شماره صفحه، پاراگراف، بخش یا خط مشخص کنید.

اگر مقاله شما به‌جای ریوایز، ریجکت شده اما قصد اصلاح و ارسال مجدد آن را دارید، بهتر است ابتدا مسیر بازبینی علمی متن را جداگانه بررسی کنید. در این حالت، مطلب چگونه مقاله ریجکت شده را اصلاح کنیم؟ می‌تواند برای تصمیم‌گیری درباره اصلاح، انتخاب مجله جدید و ارسال دوباره مفید باشد.

Major Revision به معنی پذیرش قطعی مقاله نیست. اگر اصلاحات اساسی را سطحی انجام دهید یا پاسخ‌ها قانع‌کننده نباشند، مقاله همچنان ممکن است در مرحله بعد رد شود.

اصول طلایی پاسخ به کامنت داوران مقاله

پاسخ به داوران باید هم از نظر علمی دقیق باشد و هم از نظر لحن حرفه‌ای. حتی اگر برخی نظرهای داور را نادرست یا سخت‌گیرانه می‌دانید، متن پاسخ باید محترمانه، مستند و بدون حالت دفاعی نوشته شود. هدف این نیست که با داور بحث کنید؛ هدف این است که نشان دهید مقاله را بر اساس داوری علمی بهبود داده‌اید.

بهترین پاسخ به داوران، پاسخی است که خواننده را مجبور نکند خودش دنبال تغییرات بگردد. برای هر نظر باید روشن باشد که آیا اصلاح انجام شده یا نه، اگر انجام شده در کدام بخش مقاله آمده و اگر انجام نشده، دلیل علمی آن چیست. به همین دلیل، پاسخ‌های کلی مانند «اصلاح شد» یا «انجام شد» معمولاً کافی نیستند.

لحن محترمانه با تشکر و احترام شروع کنید

حتی در پاسخ به کامنت‌های سخت یا تکراری، از عباراتی مثل «از توجه دقیق داور سپاسگزاریم» استفاده کنید و از لحن عصبی پرهیز کنید.

پاسخ جداگانه برای هر کامنت پاسخ مستقل بنویسید

نظرهای داور را شماره‌گذاری کنید و زیر هر نظر، پاسخ و اصلاح مربوط را جداگانه بیاورید.

ارجاع به محل اصلاح صفحه، پاراگراف یا بخش اصلاح‌شده را مشخص کنید

بهتر است بنویسید اصلاح در بخش Introduction، صفحه ۳، پاراگراف دوم یا در جدول ۲ اعمال شده است.

پاسخ مستند برای مخالفت علمی دلیل بیاورید

اگر با نظر داور موافق نیستید، با استناد به روش تحقیق، منابع، هدف مقاله یا محدودیت‌های مطالعه پاسخ دهید.

هماهنگی با متن مقاله پاسخ باید با نسخه اصلاح‌شده یکی باشد

هر تغییری که در پاسخ ذکر می‌کنید باید واقعاً در فایل مقاله اعمال شده باشد.

پرهیز از پاسخ کلی فقط ننویسید: Done یا Corrected

بهتر است توضیح دهید دقیقاً چه چیزی اصلاح شده و چرا آن اصلاح به رفع ایراد داور کمک می‌کند.

فرمول ساده برای نوشتن هر پاسخ

1
تشکر کوتاه از داور

پاسخ را با یک جمله محترمانه شروع کنید؛ مثلاً از دقت داور یا پیشنهاد مفید او تشکر کنید.

2
بیان اقدام انجام‌شده

توضیح دهید که مقاله را اصلاح کرده‌اید، بخش جدید اضافه کرده‌اید، عبارت را بازنویسی کرده‌اید یا منبع جدید افزوده‌اید.

3
ارجاع به محل تغییر

محل دقیق اصلاح را مشخص کنید؛ مانند صفحه، پاراگراف، بخش، جدول، شکل یا خط در نسخه اصلاح‌شده مقاله.

4
توضیح علمی در صورت نیاز

اگر اصلاح پیچیده است یا با نظر داور کاملاً موافق نیستید، دلیل علمی تصمیم خود را کوتاه و روشن بیان کنید.

در پاسخ به داوران، احترام به داور به معنی پذیرش بی‌چون‌وچرای همه نظرها نیست. می‌توانید با نظر داور مخالفت کنید، اما باید این کار را با استدلال علمی، لحن آرام و توضیح روشن انجام دهید.

ساختار استاندارد فایل پاسخ به داوران مقاله

فایل پاسخ به داوران بهتر است ساختار مشخص و قابل پیگیری داشته باشد. معمولاً این فایل با یک متن کوتاه خطاب به سردبیر شروع می‌شود، سپس پاسخ به نظر سردبیر، داور اول، داور دوم و سایر داوران به‌صورت جداگانه و شماره‌گذاری‌شده می‌آید.

اگر کامنت‌ها زیاد هستند، نظم فایل اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. بهتر است متن داور را با عنوان «Comment» یا «Reviewer’s Comment» بیاورید و پاسخ خود را با عنوان «Response» یا «Author’s Response» زیر آن بنویسید. اگر اصلاحی در مقاله انجام شده، با عنوان «Change Made» یا «Revision» محل و نوع تغییر را مشخص کنید.

عنوان فایل
عبارتی مانند Response to Reviewers، Response Letter یا Point-by-Point Response مناسب است.
متن ابتدایی خطاب به سردبیر
در چند جمله از سردبیر و داوران تشکر کنید و توضیح دهید که مقاله بر اساس نظرها بازبینی شده است.
پاسخ به سردبیر
اگر سردبیر نظر جداگانه‌ای داده، ابتدا به آن پاسخ دهید؛ مخصوصاً اگر درباره تصمیم کلی، فرمت یا مهلت ارسال نکته‌ای گفته است.
پاسخ به داور اول
همه کامنت‌های داور اول را شماره‌گذاری کنید و زیر هر کامنت، پاسخ و محل اصلاح را بنویسید.
پاسخ به داور دوم و سوم
برای هر داور بخش جداگانه ایجاد کنید تا پاسخ‌ها با هم مخلوط نشوند.
جمع‌بندی کوتاه
در پایان می‌توانید تأکید کنید که نسخه اصلاح‌شده بر اساس نظرهای داوران بازبینی شده و برای بررسی مجدد ارسال می‌شود.

قالب پیشنهادی فایل Response to Reviewers

Point-by-Point

Title: Response to Reviewers

اطلاعات بیشتر  نگارش تا پذیرش و چاپ مقاله رشته مدیریت

Manuscript Title: [عنوان مقاله]

Manuscript ID: [شناسه مقاله، در صورت وجود]

Dear Editor,

We would like to thank you and the reviewers for the careful evaluation of our manuscript and for the constructive comments. We have revised the manuscript according to the comments and provide a point-by-point response below.

Reviewer 1 - Comment 1: [متن یا خلاصه نظر داور]

Response: Thank you for this helpful comment. We have revised [بخش مورد نظر] to clarify [موضوع اصلاح].

Change made: The relevant revision has been made in [Page X, Paragraph Y / Section Z].

Reviewer 1 - Comment 2: [متن یا خلاصه نظر داور]

Response: We agree with the reviewer’s suggestion and have added [توضیح اصلاح انجام‌شده].

Change made: The new explanation has been added to [محل اصلاح در مقاله].

اگر پاسخ‌ها را بدون شماره‌گذاری، بدون تفکیک داوران و بدون ارجاع به محل اصلاح بنویسید، بررسی نسخه ریوایز شده برای داور دشوار می‌شود و احتمال برگشت دوباره مقاله افزایش پیدا می‌کند.

مراحل نوشتن پاسخ به داوران مقاله

برای نوشتن یک فایل پاسخ حرفه‌ای، بهتر است ابتدا کامنت‌ها را تحلیل و دسته‌بندی کنید، سپس مقاله را اصلاح کنید و در نهایت پاسخ‌ها را بر اساس تغییرات واقعی بنویسید. اگر از ابتدا پاسخ‌ها را بنویسید اما اصلاح مقاله عقب بماند، احتمال تناقض میان پاسخ و متن مقاله زیاد می‌شود.

1
همه کامنت‌ها را بدون واکنش عجولانه بخوانید

در خواندن اول فقط کامنت‌ها را بفهمید. بهتر است بلافاصله پاسخ احساسی ننویسید؛ مخصوصاً اگر نظر داور سخت‌گیرانه یا تند است.

2
ایرادها را موضوعی دسته‌بندی کنید

کامنت‌ها را به بخش‌هایی مانند روش تحقیق، تحلیل داده، منابع، چکیده، مقدمه، نتایج، بحث، نگارش یا فرمت مجله تقسیم کنید.

3
اصلاحات اصلی را در فایل مقاله انجام دهید

اول نسخه اصلاح‌شده مقاله را آماده کنید؛ سپس در پاسخ به داوران دقیقاً بنویسید چه تغییری انجام شده است.

4
برای هر کامنت پاسخ point-by-point بنویسید

نظر داور، پاسخ نویسنده و محل اصلاح را کنار هم بیاورید تا داور بتواند مسیر اصلاح را سریع دنبال کند.

5
پاسخ‌ها را از نظر لحن و دقت علمی بازبینی کنید

لحن باید محترمانه باشد، ادعاها باید قابل دفاع باشند و پاسخ‌ها نباید با متن اصلاح‌شده مقاله تناقض داشته باشند.

6
فایل‌های مورد نیاز مجله را آماده کنید

بعضی مجلات علاوه بر فایل پاسخ به داوران، نسخه clean، نسخه track changes و فایل‌های تکمیلی را هم درخواست می‌کنند.

اگر بخش زیادی از کامنت‌های داور به روش تحقیق، جامعه آماری، نمونه‌گیری، ابزار یا تحلیل داده مربوط است، فقط پاسخ متنی کافی نیست و باید خود بخش روش مقاله نیز اصلاح شود. برای بازنویسی دقیق‌تر این قسمت، می‌توانید راهنمای نوشتن روش تحقیق در مقاله را هم بررسی کنید.

پاسخ به داوران باید بعد از اصلاح واقعی مقاله نوشته شود، نه قبل از آن. هرچه پاسخ و متن اصلاح‌شده هماهنگ‌تر باشند، داور راحت‌تر قانع می‌شود که ایرادها جدی بررسی شده‌اند.

مشاوره پاسخ به داوران مقاله

شماره همراه خود را وارد نمائید. کارشناسان ما با شما تماس می‌گیرند.

نمونه پاسخ انگلیسی به داوران مقاله

نمونه پاسخ انگلیسی به داوران باید رسمی، محترمانه و مرحله‌به‌مرحله باشد. در متن انگلیسی، بهتر است از جمله‌های کوتاه و روشن استفاده شود و زیر هر کامنت داور، پاسخ نویسنده و محل اصلاح در مقاله مشخص گردد.

در مجلات خارجی، فایل پاسخ به داوران معمولاً با عنوان‌هایی مانند Response to Reviewers، Response Letter یا Point-by-Point Response ارسال می‌شود. اگر مجله قالب خاصی نداده باشد، می‌توانید از نمونه زیر به‌عنوان ساختار اولیه استفاده کنید و متن آن را بر اساس کامنت‌های واقعی داوران بازنویسی نمایید.

Sample Response to Reviewers

English Template

Dear Editor,

We would like to sincerely thank you and the reviewers for the careful evaluation of our manuscript entitled “[عنوان مقاله]”. We appreciate the constructive comments and suggestions, which helped us improve the quality and clarity of the manuscript.

We have revised the manuscript accordingly and provide below a point-by-point response to each comment. All changes have been incorporated into the revised manuscript.

Reviewer 1 - Comment 1: The introduction should better explain the research gap and clarify the novelty of the study.

Response: Thank you for this valuable comment. We agree that the research gap required further clarification. We have revised the Introduction section and added a paragraph explaining the gap in previous studies and the specific contribution of the present study.

Revision made: The revised text has been added to the Introduction section, Page 2, Paragraph 3.

Reviewer 1 - Comment 2: The methodology section needs more details about the sampling procedure and data analysis.

Response: Thank you for pointing this out. We have expanded the Methodology section by adding more details about the sampling procedure, inclusion criteria, and data analysis process.

Revision made: Additional details have been added to the Methodology section, Pages 4–5.

Reviewer 2 - Comment 1: Some recent references should be added to strengthen the discussion.

Response: We appreciate this helpful suggestion. We have added several recent references and revised the Discussion section to better connect our findings with the current literature.

Revision made: New references have been added to the Discussion section and the reference list has been updated accordingly.

We hope that the revised manuscript and our responses adequately address the reviewers’ concerns. Thank you again for your consideration.

Sincerely,
[نام نویسنده مسئول]

در نسخه انگلیسی، بهتر است از عبارت‌های مستقیم، کوتاه و حرفه‌ای استفاده کنید. جمله‌هایی مانند Thank you for this valuable comment، We have revised و The revised text has been added معمولاً برای پاسخ به داوران مناسب هستند.

نمونه پاسخ فارسی به داوران مقاله

اگر مقاله برای یک مجله فارسی ارسال شده یا سامانه مجله امکان ارسال پاسخ فارسی دارد، می‌توانید فایل پاسخ به داوران را به زبان فارسی تنظیم کنید. در این حالت نیز ساختار پاسخ باید منظم، محترمانه و کاملاً قابل پیگیری باشد.

در پاسخ فارسی هم نباید فقط بنویسید «اصلاح شد». بهتر است نظر داور را بیاورید، سپس توضیح دهید چه اصلاحی انجام شده و محل اصلاح را مشخص کنید. اگر با نظر داور موافق نیستید، باید با ادبیات علمی و بدون لحن تند توضیح دهید چرا نظر داور به‌طور کامل اعمال نشده است.

نمونه فایل پاسخ فارسی به داوران

قابل ویرایش

سردبیر محترم مجله [نام مجله]

با سلام و احترام

بدین‌وسیله از جنابعالی و داوران محترم بابت بررسی دقیق مقاله با عنوان «[عنوان مقاله]» و ارائه نظرهای سازنده سپاسگزاری می‌کنیم. نسخه اصلاح‌شده مقاله بر اساس نظرهای داوران بازنگری شده و پاسخ تفصیلی به هر یک از موارد در ادامه ارائه می‌شود.

داور اول - نظر ۱: در بخش مقدمه، شکاف پژوهشی و ضرورت انجام مطالعه به‌صورت کافی توضیح داده نشده است.

پاسخ نویسندگان: از توجه دقیق داور محترم سپاسگزاریم. بر اساس این نظر، بخش مقدمه بازنویسی شد و توضیح کامل‌تری درباره شکاف پژوهشی، ضرورت انجام مطالعه و سهم مقاله اضافه گردید.

محل اصلاح: بخش مقدمه، صفحه ۲، پاراگراف سوم.

داور اول - نظر ۲: روش نمونه‌گیری و معیارهای ورود و خروج نیاز به توضیح بیشتری دارد.

پاسخ نویسندگان: با نظر داور محترم موافق هستیم. در نسخه اصلاح‌شده، توضیحات بیشتری درباره جامعه پژوهش، روش نمونه‌گیری، معیارهای ورود و معیارهای خروج به بخش روش تحقیق اضافه شد.

محل اصلاح: بخش روش تحقیق، صفحات ۴ و ۵.

داور دوم - نظر ۱: منابع جدیدتری برای تقویت بخش بحث اضافه شود.

پاسخ نویسندگان: از پیشنهاد ارزشمند داور محترم سپاسگزاریم. چند منبع جدید و مرتبط به بخش بحث اضافه شد و ارتباط یافته‌های پژوهش حاضر با مطالعات اخیر به‌صورت روشن‌تر توضیح داده شد.

محل اصلاح: بخش بحث و فهرست منابع.

امید است اصلاحات انجام‌شده، نظر سردبیر و داوران محترم را تأمین کرده باشد. از فرصتی که برای بازنگری مقاله فراهم شد، سپاسگزاریم.

با احترام
[نام نویسنده مسئول]

حتی در پاسخ فارسی، لحن باید کاملاً رسمی و علمی باشد. از عبارت‌هایی مانند «داور اشتباه کرده است»، «این ایراد وارد نیست» یا «قبلاً توضیح داده بودیم» استفاده نکنید؛ مگر اینکه با ادبیات کاملاً محترمانه و استدلال علمی بازنویسی شده باشند.

نمونه پاسخ به Major Revision و Minor Revision

نوع تصمیم داوری روی نوع پاسخ تأثیر دارد. در Minor Revision، پاسخ‌ها معمولاً کوتاه‌تر و متمرکز بر اصلاحات محدود هستند؛ اما در Major Revision باید پاسخ‌ها دقیق‌تر، مستندتر و همراه با توضیح علمی کامل‌تری نوشته شوند.

Minor Revision پاسخ کوتاه اما دقیق

اگر داور فقط اصلاح نگارشی، تکمیل یک توضیح، افزودن چند منبع یا اصلاح جدول خواسته است، پاسخ باید مختصر، روشن و همراه با محل اصلاح باشد.

Major Revision پاسخ مفصل و مستند

اگر ایرادها مربوط به روش تحقیق، تحلیل داده، چارچوب نظری یا اعتبار نتایج است، پاسخ باید جدی‌تر و همراه با اصلاح واقعی متن مقاله باشد.

نمونه پاسخ به Minor Revision

اصلاح جزئی

Reviewer’s Comment: Please revise the abstract to clearly state the main findings of the study.

Response: Thank you for this helpful suggestion. We have revised the abstract and added a clearer statement of the main findings.

Revision made: The abstract has been revised on Page 1.

نمونه پاسخ به Major Revision

اصلاح اساسی

Reviewer’s Comment: The methodology section does not provide sufficient information about the sampling strategy, inclusion criteria, and validity of the measurement instrument.

Response: We sincerely thank the reviewer for this important comment. We agree that the methodology section required further clarification. In the revised manuscript, we have substantially expanded this section by adding detailed information about the sampling strategy, inclusion and exclusion criteria, and the validity and reliability of the measurement instrument.

Revision made: The Methodology section has been revised and expanded on Pages 4–6. Additional details regarding sampling and instrument validity have been added.

در Major Revision، اگر داور ایراد روش‌شناسی جدی مطرح کرده باشد، بهتر است صرفاً پاسخ نوشتاری ندهید و خود مقاله را از نظر روش، تحلیل و گزارش یافته‌ها بازبینی کنید. گاهی بخش‌هایی مانند نتایج مقاله یا بحث نیاز به بازنویسی جدی دارند تا پاسخ به داور واقعاً قانع‌کننده باشد.

در Minor Revision، سرعت و دقت مهم است؛ اما در Major Revision، عمق اصلاحات مهم‌تر از سرعت است. اگر ایرادهای اصلی را سطحی پاسخ دهید، مقاله ممکن است در دور بعدی داوری رد شود.

نمونه پاسخ وقتی با نظر داور موافق نیستیم

لازم نیست همه نظرهای داور را بدون بررسی بپذیرید. گاهی داور پیشنهادی می‌دهد که با هدف مقاله، روش پژوهش، داده‌های موجود یا محدودیت‌های مطالعه سازگار نیست. در این حالت، می‌توانید مخالفت کنید؛ اما مخالفت باید با لحن محترمانه، توضیح علمی و در صورت امکان با استناد به متن مقاله یا منابع انجام شود.

بدترین روش این است که بنویسید «با نظر داور موافق نیستیم» و توضیحی ندهید. بهتر است ابتدا از نظر داور تشکر کنید، سپس نشان دهید پیشنهاد او را بررسی کرده‌اید و در ادامه، دلیل علمی خود را برای عدم اعمال کامل آن توضیح دهید. در بسیاری از موارد، می‌توانید به‌جای رد کامل نظر داور، یک توضیح تکمیلی در بخش محدودیت‌ها یا روش تحقیق اضافه کنید.

نمونه پاسخ انگلیسی در صورت عدم پذیرش کامل نظر داور

Disagreement

Reviewer’s Comment: The authors should add a new quantitative analysis to support the findings.

Response: We sincerely thank the reviewer for this valuable suggestion. We carefully considered the possibility of adding a new quantitative analysis. However, the present study was designed as a qualitative study, and adding a quantitative analysis would not be consistent with the research design and the nature of the collected data.

To address the reviewer’s concern, we have added a clearer explanation of the study design and its limitations in the revised manuscript.

Revision made: A clarification has been added to the Methodology and Limitations sections, Pages 5 and 12.

نمونه پاسخ فارسی در صورت مخالفت با نظر داور

پاسخ محترمانه

نظر داور: پیشنهاد می‌شود تحلیل آماری جدیدی برای تقویت یافته‌ها به مقاله اضافه شود.

پاسخ نویسندگان: از پیشنهاد ارزشمند داور محترم سپاسگزاریم. این پیشنهاد با دقت بررسی شد؛ با این حال، از آنجا که پژوهش حاضر با رویکرد کیفی طراحی شده و داده‌های گردآوری‌شده ماهیت کمی ندارند، افزودن تحلیل آماری جدید با طراحی پژوهش و نوع داده‌ها سازگار نیست.

برای رفع ابهام، در نسخه اصلاح‌شده توضیح بیشتری درباره طراحی پژوهش و محدودیت‌های مطالعه افزوده شد.

محل اصلاح: بخش روش تحقیق و بخش محدودیت‌های پژوهش.
روش نامناسب
The reviewer is wrong and this analysis is not needed.
روش بهتر
We carefully considered the reviewer’s suggestion; however, due to the scope and design of the study, we believe that adding this analysis would not be appropriate.
روش نامناسب
این نظر داور ارتباطی به مقاله ندارد.
روش بهتر
پیشنهاد داور محترم بررسی شد. با توجه به هدف و دامنه مقاله، این موضوع خارج از محدوده پژوهش حاضر است؛ با این حال، توضیحی درباره این محدودیت در بخش نتیجه‌گیری اضافه شد.

مخالفت با نظر داور زمانی قابل قبول است که علمی، مستند و محترمانه باشد. پاسخ کوتاه، عصبی یا بدون دلیل معمولاً قانع‌کننده نیست و می‌تواند روی تصمیم بعدی داور اثر منفی بگذارد.

نمونه پاسخ به کامنت‌های رایج داوران مقاله

کامنت‌های داوران معمولاً حول چند محور تکراری شکل می‌گیرد: مقدمه، شکاف پژوهشی، روش تحقیق، ابزار و نمونه، تحلیل داده، منابع، چکیده، نتایج، بحث و نتیجه‌گیری. برای هر نوع ایراد، پاسخ باید متناسب با همان بخش نوشته شود و فقط به یک جمله کلی محدود نماند.

در ادامه، چند نمونه رایج از پاسخ به نظر داور آورده شده است. این نمونه‌ها قالب آماده هستند و باید بر اساس موضوع مقاله، متن واقعی کامنت داور، اصلاحات انجام‌شده و دستورالعمل مجله ویرایش شوند.

پاسخ به ایراد داور درباره روش تحقیق

Methodology
نظر داور

بخش روش تحقیق نیاز به توضیح بیشتری درباره جامعه پژوهش، روش نمونه‌گیری، معیارهای ورود و خروج و ابزار گردآوری داده دارد.

پاسخ پیشنهادی فارسی

از توجه دقیق داور محترم سپاسگزاریم. بر اساس این نظر، بخش روش تحقیق بازبینی شد و توضیحات بیشتری درباره جامعه پژوهش، روش نمونه‌گیری، معیارهای ورود و خروج، ابزار گردآوری داده و روش تحلیل اضافه گردید.

Response: Thank you for this important comment. We have revised the Methodology section and added further details regarding the study population, sampling procedure, inclusion and exclusion criteria, data collection instrument, and data analysis process.

محل اصلاح: بخش روش تحقیق، صفحات ۴ تا ۶.

پاسخ به ایراد داور درباره چکیده مقاله

Abstract
نظر داور

چکیده مقاله باید هدف، روش، یافته‌های اصلی و نتیجه‌گیری را شفاف‌تر بیان کند.

پاسخ پیشنهادی فارسی

از پیشنهاد ارزشمند داور محترم سپاسگزاریم. چکیده مقاله بازنویسی شد و در نسخه اصلاح‌شده، هدف پژوهش، روش انجام مطالعه، مهم‌ترین یافته‌ها و نتیجه‌گیری به‌صورت روشن‌تر و منسجم‌تر بیان گردید.

Response: We appreciate the reviewer’s helpful suggestion. The abstract has been revised to more clearly present the study objective, methodology, main findings, and conclusion.

محل اصلاح: چکیده مقاله، صفحه ۱.

اگر بخش چکیده مقاله شما نیاز به بازنویسی جدی دارد، راهنمای نوشتن چکیده مقاله می‌تواند برای تنظیم ساختار آن مفید باشد.

پاسخ به ایراد داور درباره مقدمه و شکاف پژوهشی

Introduction
نظر داور

در مقدمه، شکاف پژوهشی و ضرورت انجام مطالعه به اندازه کافی مشخص نشده است.

پاسخ پیشنهادی فارسی

از نظر دقیق داور محترم سپاسگزاریم. بخش مقدمه بازنویسی شد و توضیح بیشتری درباره پیشینه موضوع، شکاف پژوهشی، ضرورت انجام مطالعه و سهم مقاله حاضر اضافه گردید.

Response: Thank you for this valuable comment. We have revised the Introduction section to better clarify the research gap, the rationale for the study, and the specific contribution of the manuscript.

محل اصلاح: بخش مقدمه، صفحه ۲، پاراگراف‌های ۲ و ۳.

پاسخ به ایراد داور درباره منابع و رفرنس‌ها

References
نظر داور

برخی منابع قدیمی هستند و لازم است منابع جدیدتر و مرتبط‌تری به مقاله اضافه شود.

پاسخ پیشنهادی فارسی

از پیشنهاد داور محترم سپاسگزاریم. منابع مقاله بازبینی شد و چند منبع جدید و مرتبط به بخش مقدمه و بحث اضافه گردید. همچنین فهرست منابع بر اساس تغییرات جدید اصلاح شد.

Response: Thank you for this helpful suggestion. We have updated the reference list by adding recent and relevant studies. The Introduction and Discussion sections have also been revised accordingly.

محل اصلاح: بخش مقدمه، بخش بحث و فهرست منابع.

برای جلوگیری از خطاهای رفرنس‌دهی در نسخه اصلاح‌شده، بهتر است بخش منابع مقاله را نیز از نظر سبک ارجاع‌دهی مجله کنترل کنید.

پاسخ به ایراد داور درباره نتایج و بحث

Results & Discussion
پاسخ پیشنهادی فارسی

از توجه ارزشمند داور محترم سپاسگزاریم. بخش بحث بازنویسی شد و در نسخه اصلاح‌شده، یافته‌های پژوهش با مطالعات قبلی مقایسه گردید. همچنین دلالت‌های علمی و کاربردی نتایج و محدودیت‌های مطالعه با توضیح بیشتری اضافه شد.

Response: We appreciate the reviewer’s constructive comment. We have revised the Discussion section to better interpret the findings, compare them with previous studies, and clarify the theoretical and practical implications of the results.

محل اصلاح: بخش بحث، صفحات ۹ تا ۱۱.

اگر ایراد داور به تحلیل و تفسیر یافته‌ها مربوط است، بهتر است بخش بحث و نتیجه‌گیری مقاله را هم با دقت بیشتری بازنویسی کنید.

برای هر کامنت داور، پاسخ باید با ماهیت همان ایراد هماهنگ باشد. ایراد روش تحقیق با اصلاح روش حل می‌شود، ایراد منابع با افزودن و بازبینی منابع، و ایراد بحث با تفسیر بهتر یافته‌ها؛ نه فقط با یک جمله کلی در فایل پاسخ.

نحوه علامت‌گذاری اصلاحات در مقاله ریوایز شده

بعد از پاسخ به داوران، باید نسخه اصلاح‌شده مقاله نیز به‌گونه‌ای آماده شود که سردبیر و داور بتوانند تغییرات را تشخیص دهند. بسیاری از مجلات از نویسنده می‌خواهند علاوه بر فایل پاسخ به داوران، یک نسخه Track Changes و گاهی یک نسخه Clean از مقاله ارسال کند.

نسخه Track Changes نشان می‌دهد چه بخش‌هایی حذف، اضافه یا بازنویسی شده‌اند. نسخه Clean نیز متن نهایی اصلاح‌شده بدون نمایش تغییرات است. بعضی مجلات فقط یکی از این دو فایل را می‌خواهند و بعضی هر دو را درخواست می‌کنند. بنابراین قبل از ارسال نسخه اصلاح‌شده، راهنمای مجله را بررسی کنید.

Response Letter فایل پاسخ به داوران

در این فایل، هر کامنت داور به‌صورت جداگانه پاسخ داده می‌شود و محل اصلاح در مقاله مشخص می‌گردد.

Revised Manuscript نسخه اصلاح‌شده مقاله

این فایل، متن مقاله پس از اعمال اصلاحات داوران است و باید با پاسخ‌های نوشته‌شده هماهنگ باشد.

Track Changes نسخه دارای تغییرات مشخص‌شده

در این نسخه، تغییرات متن با ابزار Track Changes یا هایلایت مشخص می‌شود تا داور بتواند اصلاحات را سریع ببیند.

Clean Version نسخه نهایی بدون علامت تغییر

برخی مجلات علاوه بر نسخه دارای تغییرات، نسخه تمیز و نهایی مقاله را نیز برای بررسی یا تولید می‌خواهند.

در فایل پاسخ به داوران، محل اصلاح را چگونه بنویسیم؟

روش ضعیف
اصلاح شد.
روش بهتر
توضیحات مربوط به روش نمونه‌گیری به بخش روش تحقیق، صفحه ۴، پاراگراف دوم اضافه شد.
روش ضعیف
منابع جدید اضافه شد.
روش بهتر
سه منبع جدید به بخش بحث اضافه شد و فهرست منابع مطابق سبک مجله به‌روزرسانی گردید.
روش ضعیف
بخش نتایج تغییر کرد.
روش بهتر
توضیح مربوط به جدول ۲ در بخش نتایج، صفحه ۷، پاراگراف اول بازنویسی شد.

اگر در فایل پاسخ بنویسید که اصلاحی انجام شده، اما آن تغییر در نسخه اصلاح‌شده مقاله قابل مشاهده نباشد، داور ممکن است پاسخ را ناکافی بداند. همیشه پاسخ‌ها، فایل Track Changes و نسخه Clean را با هم تطبیق دهید.

قبل از ارسال نسخه اصلاح‌شده مقاله چه چیزهایی را بررسی کنیم؟

پیش از ارسال نسخه اصلاح‌شده، فقط فایل پاسخ به داوران را بررسی نکنید. کل بسته ارسال مجدد باید کامل باشد: نسخه اصلاح‌شده مقاله، پاسخ به داوران، فایل دارای تغییرات، منابع به‌روز، جدول‌ها، شکل‌ها، فایل‌های تکمیلی و اطلاعات سامانه.

هماهنگی پاسخ و مقاله آیا هر پاسخ در متن مقاله اعمال شده است؟

هر موردی که در پاسخ به داوران نوشته‌اید باید در نسخه اصلاح‌شده قابل مشاهده و قابل پیگیری باشد.

فرمت مجله آیا فایل‌ها مطابق دستورالعمل مجله هستند؟

نام فایل‌ها، قالب منابع، جدول‌ها، شکل‌ها، محدودیت کلمات و فایل‌های تکمیلی را مطابق راهنمای مجله کنترل کنید.

مشابهت و اصالت متن آیا بازنویسی‌ها باعث مشکل مشابهت نشده‌اند؟

اگر بخش‌های زیادی اضافه یا بازنویسی شده‌اند، بهتر است متن از نظر مشابهت، نقل‌قول و ارجاع‌دهی بررسی شود.

اطلاعات سامانه آیا فایل درست در بخش درست بارگذاری شده است؟

فایل پاسخ به داوران، نسخه Clean و نسخه Track Changes را در جایگاه درست سامانه مجله بارگذاری کنید.

اگر بخش‌هایی از مقاله در نسخه ریوایز بازنویسی شده‌اند یا منابع جدیدی اضافه شده است، بررسی مشابهت متن و ارجاع‌دهی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. برای آشنایی با ابزارهای مرتبط، می‌توانید مطلب سرویس های کشف سرقت علمی را نیز بررسی کنید.

قبل از ارسال نسخه اصلاح‌شده، یک بار از نگاه داور فایل‌ها را بررسی کنید: آیا مسیر اصلاحات واضح است؟ آیا پاسخ‌ها محترمانه و دقیق‌اند؟ آیا مقاله واقعاً مطابق کامنت‌ها بهتر شده است؟

اشتباهات رایج در پاسخ به داوران مقاله

پاسخ به داوران زمانی اثرگذار است که هم اصلاحات مقاله واقعی باشد و هم متن پاسخ، دقیق و قابل پیگیری نوشته شود. بسیاری از نویسندگان مقاله را تا حدی اصلاح می‌کنند، اما فایل پاسخ به داوران را شتاب‌زده، کلی یا بدون ارجاع به محل تغییرات می‌نویسند و همین موضوع می‌تواند باعث برگشت دوباره مقاله یا حتی رد آن شود.

خطای اصلی در Response to Reviewers این است که نویسنده به جای توضیح علمی و مرحله‌به‌مرحله، فقط عباراتی مثل «اصلاح شد»، «انجام شد» یا «مورد توجه قرار گرفت» می‌نویسد. این نوع پاسخ برای داور کافی نیست، چون مشخص نمی‌کند چه تغییری انجام شده، کجا انجام شده و چگونه ایراد داور برطرف شده است.

پاسخ کلی نوشتن فقط «اصلاح شد»

پاسخ باید نشان دهد چه چیزی اصلاح شده، چرا اصلاح شده و محل اصلاح در مقاله کجاست.

لحن دفاعی بحث کردن با داور به جای پاسخ علمی

حتی اگر با نظر داور موافق نیستید، پاسخ باید آرام، مستند و محترمانه باشد.

عدم ارجاع مشخص نکردن صفحه یا بخش اصلاح‌شده

اگر محل اصلاح مشخص نباشد، داور باید خودش متن را جستجو کند و ممکن است تغییرات را نبیند.

اصلاح ظاهری پاسخ دادن بدون تغییر واقعی مقاله

اگر ایراد داور اساسی است، باید متن مقاله واقعاً اصلاح شود، نه اینکه فقط در فایل پاسخ توضیح داده شود.

بی‌نظمی مخلوط کردن پاسخ داوران مختلف

پاسخ داور اول، دوم و سوم باید جداگانه و شماره‌گذاری‌شده باشد.

ناسازگاری فایل‌ها تفاوت بین پاسخ و نسخه اصلاح‌شده

هر اصلاحی که در Response Letter نوشته شده باید در نسخه revised manuscript قابل مشاهده باشد.

نادیده گرفتن کامنت پاسخ ندادن به بخشی از نظر داور

اگر یک کامنت چند بخش دارد، باید به همه بخش‌های آن پاسخ دهید، نه فقط قسمت ساده‌تر.

زبان نامناسب ترجمه خام یا متن غیررسمی

در مجلات خارجی، پاسخ انگلیسی باید رسمی، روان و بدون خطای جدی زبانی باشد.

نمونه پاسخ ضعیف و پاسخ بهتر

پاسخ ضعیف
اصلاح شد.
پاسخ بهتر
از نظر داور محترم سپاسگزاریم. توضیح مربوط به روش نمونه‌گیری به بخش روش تحقیق اضافه شد و معیارهای ورود و خروج در صفحه ۴، پاراگراف دوم توضیح داده شد.
پاسخ ضعیف
این مورد قبلاً در مقاله آمده بود.
پاسخ بهتر
از توجه داور محترم سپاسگزاریم. برای رفع ابهام، توضیح قبلی بازنویسی شد و در بخش بحث، صفحه ۱۰، پاراگراف اول با بیان روشن‌تری ارائه گردید.
پاسخ ضعیف
با نظر داور موافق نیستیم.
پاسخ بهتر
پیشنهاد داور محترم با دقت بررسی شد. با توجه به هدف و طراحی پژوهش، افزودن این تحلیل با دامنه مطالعه سازگار نیست؛ با این حال، توضیحی درباره این محدودیت در بخش محدودیت‌های پژوهش اضافه شد.

پاسخ ضعیف به داوران می‌تواند حتی پس از انجام بخشی از اصلاحات، مسیر مقاله را سخت‌تر کند. داور باید به‌راحتی متوجه شود که ایراد او فهمیده شده، اصلاح مرتبط انجام شده و نسخه جدید مقاله بهتر شده است.

اگر پاسخ به داوران قانع‌کننده نباشد چه می‌شود؟

اگر پاسخ به داوران ناقص، مبهم یا غیرقانع‌کننده باشد، چند اتفاق ممکن است رخ دهد: مقاله دوباره برای اصلاح برگردد، داور درخواست توضیح بیشتر کند، تصمیم Major Revision تکرار شود یا در نهایت مقاله رد شود. بنابراین مرحله ریوایز را نباید فقط یک مرحله فرمالیته دانست.

در بسیاری از پرونده‌های داوری، مقاله بعد از ریوایز دوباره توسط همان داوران بررسی می‌شود. داوران معمولاً پاسخ نویسنده را با نسخه اصلاح‌شده مقایسه می‌کنند. اگر ببینند پاسخ‌ها دقیق نیستند، تغییرات سطحی انجام شده یا ایرادهای اصلی همچنان باقی مانده‌اند، احتمال تصمیم منفی افزایش پیدا می‌کند.

اصلاح مجدد بازگشت دوباره مقاله برای ریوایز

اگر داور حس کند بخشی از ایرادها رفع نشده، ممکن است درخواست اصلاح دوباره بدهد.

طولانی شدن داوری افزایش زمان رسیدن به تصمیم نهایی

پاسخ ناقص می‌تواند باعث رفت‌وبرگشت بیشتر میان نویسنده، سردبیر و داوران شود.

کاهش اعتماد داور برداشت منفی از دقت نویسنده

اگر پاسخ‌ها بی‌نظم یا دفاعی باشند، داور ممکن است تصور کند نویسنده کامنت‌ها را جدی نگرفته است.

رد مقاله رد شدن پس از ریوایز

در ایرادهای اساسی، اگر اصلاحات کافی نباشد، مقاله ممکن است پس از یک یا چند دور داوری رد شود.

اگر مقاله پس از ریوایز رد شد، باید ابتدا تشخیص دهید مشکل از کجاست: ضعف علمی مقاله، انتخاب نامناسب مجله، پاسخ ناکافی به داوران، ایراد روش‌شناسی یا مشکل نگارش. در چنین حالتی، مطالعه راهنمای اصلاح مقاله ریجکت شده می‌تواند برای تصمیم‌گیری درباره بازنویسی و ارسال مجدد مقاله مفید باشد.

پاسخ قانع‌کننده الزاماً پاسخ طولانی نیست. پاسخ خوب، دقیق، مستند، محترمانه و هماهنگ با اصلاحات واقعی مقاله است.

چک‌لیست نهایی قبل از ارسال پاسخ به داوران

پیش از ارسال نسخه اصلاح‌شده مقاله، فایل پاسخ به داوران را با یک چک‌لیست دقیق بررسی کنید. این چک‌لیست کمک می‌کند مطمئن شوید هیچ کامنتی جا نمانده، اصلاحات با متن مقاله هماهنگ است و فایل‌های مورد نیاز مجله به‌درستی آماده شده‌اند.

آیا به همه کامنت‌ها پاسخ داده‌اید؟ هیچ نظر داور یا سردبیر نباید بدون پاسخ بماند، حتی اگر اصلاحی انجام نداده باشید.
آیا پاسخ‌ها شماره‌گذاری شده‌اند؟ پاسخ داور اول، دوم و سوم را جدا کنید و کامنت‌ها را مرحله‌به‌مرحله بیاورید.
آیا لحن پاسخ‌ها محترمانه است؟ از لحن دفاعی، تند، احساسی یا سرزنش‌آمیز پرهیز کنید.
آیا محل اصلاح مشخص شده است؟ صفحه، پاراگراف، بخش، جدول یا شکل مربوط به هر اصلاح را بنویسید.
آیا نسخه اصلاح‌شده با پاسخ‌ها هماهنگ است؟ هر تغییری که در پاسخ گفته شده باید در فایل مقاله قابل مشاهده باشد.
آیا فایل Track Changes لازم است؟ اگر مجله درخواست کرده، نسخه دارای تغییرات را همراه نسخه Clean آماده کنید.
آیا منابع و ارجاعات به‌روز شده‌اند؟ اگر منابع جدید اضافه شده‌اند، فهرست منابع و ارجاعات درون‌متنی را کنترل کنید.
آیا پاسخ‌های انگلیسی بازبینی زبانی شده‌اند؟ برای مجلات خارجی، متن پاسخ به داوران باید از نظر گرامر، لحن و واژگان بررسی شود.
آیا فایل‌ها نام‌گذاری درست دارند؟ نام فایل‌ها را مطابق دستورالعمل مجله یا ساختار واضحی مثل Response_to_Reviewers تنظیم کنید.
آیا مهلت ارسال رعایت شده است؟ قبل از پایان مهلت ریوایز، فایل‌ها را آماده و در سامانه بارگذاری کنید.

پیش از ارسال، یک بار فایل پاسخ به داوران را کنار نسخه اصلاح‌شده مقاله باز کنید و موردبه‌مورد تطبیق دهید. این ساده‌ترین راه برای جلوگیری از تناقض میان پاسخ‌ها و متن مقاله است.

برای انجام ریوایز مقاله و پاسخ به داوران نیاز به راهنمایی دارید؟

پاسخ به داوران باید با متن اصلاح‌شده مقاله هماهنگ باشد. اگر داور درباره روش تحقیق، منابع، چکیده، نتایج، بحث، مشابهت، ساختار مقاله یا فرمت مجله ایراد گرفته است، فقط نوشتن یک پاسخ کوتاه کافی نیست و باید مقاله نیز به‌صورت علمی و دقیق اصلاح شود.

ژورنال یاب می‌تواند در بررسی کامنت‌های داوران، برنامه‌ریزی اصلاحات، بازنویسی بخش‌های مورد ایراد، آماده‌سازی فایل Response to Reviewers، تنظیم نسخه Track Changes و آماده‌سازی نسخه نهایی برای ارسال مجدد به مجله کمک کند.

سوالات متداول درباره نمونه پاسخ به داوران مقاله

پاسخ به داوران مقاله چیست؟

پاسخ به داوران مقاله یا Response to Reviewers فایلی است که پس از دریافت نظر داوران نوشته می‌شود و در آن نویسنده به هر کامنت داور به‌صورت جداگانه پاسخ می‌دهد و توضیح می‌دهد چه اصلاحی در مقاله انجام شده است.

Response to Reviewers با Response Letter چه تفاوتی دارد؟

در بسیاری از مجلات این دو اصطلاح تقریباً به یک معنا استفاده می‌شوند. هر دو به فایل پاسخ نویسندگان به نظرهای داوران و سردبیر پس از داوری مقاله اشاره دارند.

پاسخ به داوران باید فارسی باشد یا انگلیسی؟

زبان پاسخ به داوران به زبان مجله و دستورالعمل سامانه بستگی دارد. برای مجلات خارجی معمولاً پاسخ انگلیسی لازم است و برای برخی مجلات فارسی می‌توان پاسخ فارسی ارسال کرد.

در فایل پاسخ به داوران چه چیزهایی باید نوشته شود؟

باید متن یا خلاصه هر کامنت داور، پاسخ نویسنده، اصلاح انجام‌شده، محل اصلاح در مقاله و در صورت مخالفت با نظر داور، دلیل علمی و محترمانه نویسنده نوشته شود.

آیا باید به همه کامنت‌های داور پاسخ بدهیم؟

بله. حتی اگر یک کامنت ساده، تکراری یا غیرقابل اعمال باشد، باید به آن پاسخ دهید و توضیح دهید چه اقدامی انجام شده یا چرا اصلاح پیشنهادی قابل انجام نبوده است.

اگر با نظر داور مخالف باشیم چه بنویسیم؟

باید با لحن محترمانه توضیح دهید که پیشنهاد داور را بررسی کرده‌اید، اما به دلیل هدف مقاله، طراحی پژوهش، نوع داده‌ها یا محدودیت‌های مطالعه، آن اصلاح به‌طور کامل اعمال نشده است. بهتر است در صورت امکان یک توضیح تکمیلی در متن مقاله اضافه کنید.

آیا Major Revision به معنی پذیرش مقاله است؟

خیر. Major Revision به معنی پذیرش قطعی نیست. این تصمیم یعنی مقاله ظرفیت ادامه بررسی دارد، اما اصلاحات اساسی لازم است و اگر پاسخ‌ها و اصلاحات قانع‌کننده نباشند، مقاله ممکن است رد شود.

در Minor Revision چگونه پاسخ بدهیم؟

در Minor Revision معمولاً پاسخ‌ها کوتاه‌تر هستند، اما باید دقیق باشند. برای هر اصلاح، توضیح دهید چه چیزی تغییر کرده و محل آن را در نسخه اصلاح‌شده مقاله مشخص کنید.

در Major Revision چگونه پاسخ بدهیم؟

در Major Revision باید پاسخ‌ها مفصل‌تر، مستندتر و همراه با اصلاح واقعی مقاله باشند. ایرادهای مربوط به روش تحقیق، تحلیل داده، بحث و نتیجه‌گیری باید در متن مقاله هم بازنویسی شوند.

آیا فقط نوشتن «اصلاح شد» کافی است؟

خیر. عبارت «اصلاح شد» معمولاً کافی نیست. باید توضیح دهید چه اصلاحی انجام شده، چرا انجام شده و محل دقیق اصلاح در مقاله کجاست.

فایل Track Changes در ریوایز مقاله چیست؟

فایل Track Changes نسخه‌ای از مقاله است که تغییرات انجام‌شده در آن مشخص است. این فایل به داور کمک می‌کند اصلاحات را سریع‌تر پیدا کند و با پاسخ‌های نویسنده تطبیق دهد.

نسخه Clean در ریوایز مقاله چیست؟

نسخه Clean فایل نهایی مقاله پس از اصلاحات است که تغییرات در آن نمایش داده نمی‌شود. برخی مجلات هم نسخه Clean و هم نسخه Track Changes را درخواست می‌کنند.

آیا پاسخ بد به داوران می‌تواند باعث رد مقاله شود؟

بله. اگر پاسخ‌ها ناقص، غیرمحترمانه، مبهم یا بدون اصلاح واقعی مقاله باشند، ممکن است داور قانع نشود و مقاله برای اصلاح دوباره برگردد یا رد شود.

پاسخ به داوران را باید قبل از اصلاح مقاله بنویسیم یا بعد از آن؟

بهتر است ابتدا اصلاحات اصلی را در مقاله انجام دهید و سپس پاسخ به داوران را بر اساس تغییرات واقعی بنویسید. این کار از تناقض میان پاسخ‌ها و نسخه اصلاح‌شده جلوگیری می‌کند.

قبل از ارسال نسخه اصلاح‌شده چه چیزهایی را بررسی کنیم؟

باید پاسخ به همه کامنت‌ها، هماهنگی پاسخ‌ها با مقاله، فایل Track Changes، نسخه Clean، منابع، فرمت مجله، فایل‌های تکمیلی، مشابهت متن و مهلت ارسال نسخه اصلاح‌شده را بررسی کنید.

5/5 - (2 امتیاز)

مشاوره رایگان

شماره  همراه خود را در کادر وارد نمائید. تیم پشتیبانی ما با شما تماس می گیرند.

ایمیل

info [at] journalyab [dot] com