نحوه پیگیری وضعیت مقاله ارسال شده به مجله
پیگیری وضعیت مقاله بعد از ارسال به مجله یکی از دغدغه های رایج نویسندگان است. پس از سابمیت مقاله ممکن است عباراتی مانند With Editor (نزد سردبیر)، Under Review (در حال داوری)، Reviewer Invited (دعوت از داور)، Required Reviews Completed (داوری های مورد نیاز تکمیل شده) و Decision in Process (تصمیم گیری در جریان است) در سامانه مجله نمایش داده شوند.
هر کدام از این وضعیت ها مرحله ای از فرایند بررسی مقاله را نشان می دهند، اما معمولا نمی توان فقط از روی یک Status نتیجه گرفت که مقاله پذیرفته یا رد خواهد شد. نام و ترتیب وضعیت ها نیز در همه مجلات یکسان نیست و بعضی نشریات فارسی ممکن است همان مراحل را با عبارت های فارسی یا عنوان های متفاوت نمایش دهند.
در این راهنما معنی رایج وضعیت های مقاله، دلیل برگشت مقاله به مراحل قبلی، زمان مناسب برای پیگیری از مجله و نمونه متن انگلیسی و فارسی برای پیگیری وضعیت مقاله را بررسی می کنیم.
Status مقاله فقط محل تقریبی پرونده در فرایند بررسی و داوری را نشان می دهد. عباراتی مانند With Editor، Under Review یا Decision in Process به تنهایی نشانه پذیرش یا رد مقاله نیستند. برای نتیجه قطعی باید منتظر نامه رسمی تصمیم مجله باشید.
مشاوره رایگان پیگیری مقاله
شماره همراه خود را وارد نمائید. کارشناسان ما با شما تماس می گیرند.
مراحل معمول پیگیری وضعیت مقاله بعد از سابمیت
این مسیر فقط یک الگوی رایج است. ممکن است ادیتور پس از دریافت نظرات داوران به نظر متخصص دیگری نیاز داشته باشد و مقاله دوباره به Under Review برگردد. همچنین ممکن است مقاله در بررسی اولیه سردبیر به مرحله تصمیم برسد و اصلا وارد داوری خارجی نشود.
اگر می خواهید با اصل این مرحله و نقش داوران آشنا شوید، راهنمای داوری همتا یا Peer Review توضیح کامل تری درباره فرایند ارزیابی علمی مقاله ارائه می کند.
معنی وضعیت های مقاله در سامانه مجله
| وضعیت سامانه | معادل فارسی | معنی معمول | آیا نتیجه مشخص است؟ |
|---|---|---|---|
| Submitted to Journal | ارسال شده به مجله | ارسال مقاله تکمیل شده و پرونده در انتظار بررسی اولیه مجله است. | خیر |
| With Editor | نزد سردبیر یا در اختیار ادیتور | مقاله به یک ادیتور اختصاص داده شده و در مرحله بررسی یا اقدام تحریریه قرار دارد. | خیر |
| Reviewer Invited | دعوت از داور | از یک یا چند پژوهشگر برای داوری مقاله دعوت شده است. | خیر |
| Under Review | در حال داوری | فرایند داوری علمی مقاله در جریان است، هرچند جزئیات دقیق به Workflow مجله بستگی دارد. | خیر |
| Required Reviews Completed | داوری های مورد نیاز تکمیل شده | تعداد مورد نیاز گزارش های داوری دریافت شده و ادیتور می تواند آنها را بررسی کند. | خیر |
| Decision in Process | تصمیم گیری در جریان است | فرایند ثبت یا تایید تصمیم تحریریه شروع شده است. | خیر؛ باید منتظر نامه رسمی ماند |
| Revise / Revision Required | نیاز به اصلاح مقاله | ادیتور از نویسنده خواسته نسخه اصلاح شده مقاله را ارسال کند. | تصمیم این مرحله مشخص است، اما پذیرش نهایی قطعی نیست |
| Accept / Reject | پذیرش / رد مقاله | تصمیم رسمی مجله درباره پذیرش یا رد مقاله صادر شده است. | بله |
With Editor یعنی چه؟
وضعیت With Editor (نزد سردبیر یا در اختیار ادیتور) معمولا به این معنی است که یک ادیتور به مقاله اختصاص داده شده و پرونده در اختیار او قرار دارد. در این مرحله ممکن است ادیتور تناسب مقاله با حوزه مجله، کیفیت و ساختار کلی Submission یا امکان ارسال مقاله برای Peer Review را بررسی کند.
With Editor لزوما به معنی مثبت یا منفی بودن نظر ادیتور نیست. مقاله ممکن است پس از این مرحله وارد Under Review شود، برای تکمیل اطلاعات به نویسنده برگردد یا وارد فرایند تصمیم تحریریه شود.
مشاهده این وضعیت به تنهایی نشانه رد مقاله پیش از داوری نیست. اگر مقاله در بررسی اولیه رد شود، نتیجه از طریق تصمیم رسمی مجله اعلام می شود. برای آشنایی با این حالت می توانید راهنمای دسک ریجکت مقاله را مطالعه کنید.
Under Review یعنی چه؟
Under Review (در حال داوری) معمولا نشان می دهد فرایند بررسی علمی مقاله در جریان است. در بعضی سیستم ها این وضعیت می تواند بخش قابل توجهی از فرایند انتخاب، دعوت و دریافت نظر داوران را نیز در بر بگیرد.
باقی ماندن مقاله برای مدتی در Under Review لزوما به معنی متوقف شدن پرونده نیست. ممکن است بعضی داوران دعوت را نپذیرند، داور جایگزین لازم باشد، گزارش یک داور با تاخیر برسد یا ادیتور تصمیم بگیرد نظر متخصص دیگری نیز دریافت کند.
Reviewer Invited یعنی چه؟
Reviewer Invited (دعوت از داور) یعنی دفتر مجله یا ادیتور برای یک یا چند داور دعوت ارسال کرده است. این وضعیت هنوز به معنی شروع قطعی داوری توسط همه داوران نیست.
بعضی داوران ممکن است دعوت را رد کنند یا در مهلت مقرر پاسخی ندهند و در نتیجه ادیتور مجبور شود پژوهشگران دیگری را برای داوری دعوت کند. به همین دلیل پیدا کردن تعداد مناسب داور ممکن است زمان بر باشد.
Required Reviews Completed یعنی چه؟
عبارت Required Reviews Completed (داوری های مورد نیاز تکمیل شده) معمولا به این معنی است که تعداد مورد نیاز گزارش های داوری در سامانه دریافت شده و Handling Editor می تواند آنها را بررسی کند.
این وضعیت نه خبر خوب است و نه خبر بد. نویسنده از روی Status نمی تواند محتوای گزارش های داوری را بداند و ادیتور همچنان ممکن است تصمیم بگیرد نظر داور دیگری را نیز دریافت کند.
بنابراین Required Reviews Completed را نباید معادل پذیرش مقاله یا پایان قطعی همه مراحل داوری دانست.
Decision in Process یعنی چه؟
Decision in Process (تصمیم گیری در جریان است) به این معنی است که فرایند تصمیم گیری در سامانه شروع شده است. بسته به ساختار مجله ممکن است یک ادیتور تصمیم را ثبت کند و ادیتور دیگری آن را تایید کند یا تحریریه قبل از ارسال نامه نهایی بررسی دیگری انجام دهد.
این وضعیت به تنهایی مشخص نمی کند نتیجه Accept (پذیرش)، Reject (رد) یا Revision (اصلاح) خواهد بود.
سابقه حرکت مقاله اهمیت دارد، اما حتی از ترتیب Statusها نیز نباید نتیجه قطعی استخراج کرد. نتیجه معتبر همان Decision Letter یا نامه رسمی تصمیم مجله است.
چرا وضعیت مقاله دوباره به مرحله قبلی برمی گردد؟
برگشت Status همیشه نشانه مشکل نیست. ممکن است وضعیت از Required Reviews Completed دوباره به Under Review تغییر کند چون ادیتور به گزارش دیگری نیاز دارد. همچنین مقاله ممکن است بعد از Under Review دوباره With Editor شود زیرا ادیتور در حال بررسی گزارش های دریافت شده یا انجام مرحله دیگری از Workflow تحریریه است.
سیستم های مدیریت مقاله مسیر داخلی پرونده را نمایش می دهند و این مسیر الزام ندارد همیشه مستقیم و بدون بازگشت باشد.
وضعیت های رایج مقاله در ScholarOne
مجلاتی که از ScholarOne استفاده می کنند ممکن است وضعیت هایی مانند موارد زیر را نمایش دهند:
- Awaiting Reviewer Selection (در انتظار انتخاب داور)
- Awaiting Reviewer Invitation (در انتظار دعوت از داور)
- Awaiting Reviewer Assignment (در انتظار اختصاص داور)
- Awaiting Reviewer Scores (در انتظار دریافت نظر یا امتیاز داوران)
- Awaiting AE Recommendation (در انتظار پیشنهاد یا نظر Associate Editor)
- Awaiting EIC Decision (در انتظار تصمیم سردبیر اصلی)
عبارت های فارسی دقیق ممکن است در سامانه نشریات فارسی متفاوت باشند، اما مفهوم کلی معمولا به انتخاب و دعوت داور، دریافت گزارش داوری و تصمیم تحریریه مربوط است.
چه زمانی برای پیگیری وضعیت مقاله به مجله ایمیل بزنیم؟
یک عدد ثابت مانند دو هفته، یک ماه یا سه ماه برای همه مجلات وجود ندارد. زمان بررسی مقاله به رشته، مجله، نوع مقاله، تعداد داوران و سیاست تحریریه بستگی دارد. ابتدا زمان های اعلام شده در سایت همان مجله یا اطلاعات مربوط به فرایند Editorial را بررسی کنید.
اگر مدت انتظار به شکل محسوسی از زمان معمول همان مجله بیشتر شده است، نویسنده مسئول می تواند یک پیام کوتاه و محترمانه برای Editorial Office یا ادیتور ارسال کند. در پیام بهتر است عنوان مقاله، Manuscript ID (شناسه مقاله)، Submission Date (تاریخ ارسال) و درخواست اطلاع از وضعیت فعلی پرونده ذکر شود.
تغییر نکردن Status برای مدتی لزوما به معنی متوقف شدن فرایند نیست. بسیاری از فعالیت های تحریریه یا داوری بدون ایجاد Status جدید برای نویسنده انجام می شوند.
نمونه ایمیل پیگیری وضعیت مقاله به زبان انگلیسی
Dear Editor,
I hope you are doing well.
I am writing to kindly inquire about the current status of our manuscript entitled “[Manuscript Title]” (Manuscript ID: [ID]), submitted on [Submission Date].
We would appreciate any update you may be able to provide regarding its current editorial or review status.
Thank you for your time and for handling our manuscript.
Best regards,
[Corresponding Author Name]
نمونه متن فارسی برای پیگیری وضعیت مقاله
موضوع: پیگیری وضعیت مقاله با شناسه [شناسه مقاله]
سردبیر محترم مجله
با سلام و احترام
اینجانب برای اطلاع از وضعیت فعلی مقاله با عنوان «[عنوان مقاله]» و شناسه [شناسه مقاله] که در تاریخ [تاریخ ارسال] به مجله ارسال شده است، خدمت شما پیام می دهم.
در صورت امکان ممنون می شوم اطلاعاتی درباره وضعیت فعلی بررسی تحریریه یا فرایند داوری مقاله در اختیار اینجانب قرار دهید.
از زمانی که برای بررسی و پیگیری مقاله اختصاص می دهید سپاسگزارم.
با احترام
[نام نویسنده مسئول]
هدف چنین پیامی درخواست اطلاع از وضعیت پرونده است، نه فشار برای صدور سریع تر تصمیم. پیام کوتاه، محترمانه و همراه با شناسه مقاله معمولا برای شناسایی سریع پرونده مناسب تر است.
آیا از روی وضعیت مقاله می توان شانس پذیرش را پیش بینی کرد؟
در بیشتر موارد خیر. Status سامانه یک نشانه Workflow است، نه امتیاز کیفیت مقاله و نه پیش بینی نتیجه. برای مثال Required Reviews Completed فقط درباره دریافت تعداد مورد نیاز Reviewها اطلاعات می دهد و محتوای آنها را مشخص نمی کند.
Decision in Process نیز نشان می دهد فرایند تصمیم شروع شده است و به تنهایی مشخص نمی کند تصمیم پذیرش، رد یا اصلاح خواهد بود. نتیجه رسمی باید از طریق نامه تصمیم مجله بررسی شود.
بعد از دریافت درخواست اصلاح مقاله چه اتفاقی می افتد؟
اگر تصمیم مجله Minor Revision (اصلاحات جزئی) یا Major Revision (اصلاحات اساسی) باشد، نویسنده باید تغییرات خواسته شده را انجام دهد و نسخه اصلاح شده مقاله را طبق دستورالعمل مجله دوباره ارسال کند.
برای آشنایی کامل با این مرحله می توانید راهنمای ریوایز یا ریویژن مقاله را مطالعه کنید.
معمولا همراه نسخه اصلاح شده، پاسخ نویسندگان به Commentهای داوران نیز ارائه می شود. نمونه های فارسی و انگلیسی این فایل را می توانید در راهنمای نمونه پاسخ به داوران مقاله ببینید.
پس از ارسال نسخه اصلاح شده، مقاله ممکن است مستقیما توسط ادیتور بررسی شود یا دوباره برای همان داوران یا داوران جدید ارسال شود. بنابراین Under Review شدن دوباره مقاله پس از Revision اتفاق غیرعادی محسوب نمی شود.
برای مرحله بعدی مقاله یا نشریه خود از کجا شروع کنیم؟
اگر از مرحله پیگیری مقاله عبور کرده اید یا برای انتخاب مجله، انتشار مقاله یا راه اندازی یک نشریه علمی برنامه دارید، مسیر مناسب را از این بخش انتخاب کنید.
چاپ و انتشار مقاله
با مراحل انتخاب مجله، آماده سازی برای سابمیت، داوری، اصلاحات، پذیرش و انتشار مقاله آشنا شوید و مسیر مناسب مقاله خود را بررسی کنید.
چاپ مقالهجستجو و انتخاب نشریه
فهرست نشریات را براساس نام مجله، ISSN و حوزه علمی بررسی کنید و گزینه های مرتبط با موضوع پژوهش خود را پیدا کنید.
جستجوی نشریاتتاسیس و راه اندازی نشریه علمی
با مراحل پایه تاسیس نشریه، اخذ مجوز، راه اندازی زیرساخت و الزامات اولیه مدیریت یک مجله علمی آشنا شوید.
تاسیس نشریه علمیسوالات متداول درباره پیگیری وضعیت مقاله
With Editor یعنی مقاله رد شده است؟
Under Review یعنی مقاله در حال داوری است؟
Required Reviews Completed نشانه پذیرش مقاله است؟
Decision in Process یعنی مقاله Reject شده است؟
چرا مقاله از Required Reviews Completed دوباره Under Review شد؟
چرا مقاله دوباره With Editor شده است؟
چه زمانی برای پیگیری مقاله ایمیل بزنیم؟
تغییر نکردن وضعیت مقاله نشانه توقف فرایند است؟
جمع بندی پیگیری وضعیت مقاله
برای پیگیری وضعیت مقاله ابتدا معنی مرحله فعلی را بررسی کنید، سپس مدت حضور مقاله در آن مرحله را با فرایند معمول همان مجله مقایسه کنید. Statusهای سامانه برای نمایش موقعیت تقریبی مقاله در Workflow هستند و معمولا نباید از آنها برای پیش بینی پذیرش یا رد مقاله استفاده کرد.
اگر زمان انتظار به شکل غیرمعمول طولانی شده است، یک پیام کوتاه و محترمانه همراه با عنوان مقاله، شناسه مقاله و تاریخ ارسال برای مجله بفرستید. اگر نیز برای ادامه مسیر انتشار، انتخاب مجله یا اصلاح مقاله به راهنمایی نیاز دارید، می توانید از فرم مشاوره بالای همین صفحه استفاده کنید.
