نمونه نامه کاور لتر (Cover letter) انگلیسی و فارسی برای مقاله به سردبیر

بزرگترین مشکل در نگارش cover letter مقاله این است که در عین کوتاهی باید بیشترین تاثیر را بر سردبیر مجله بگذارد. شما باید سردبیر را قانع نمائید که مقاله شما ارزش بررسی کردن را دارد. در نگارش کاور لتر حتما کاملا رسمی مکاتبه نمائید. متن cover letter به نوعی کیفیت نگارشی مقاله شما را به سردبیر نشان می دهد، پس کاور لتر مقاله را دست کم نگیرید و حتما به نوشتار متن آن و بدون ایراد بودن آن دقت نمائید. در ادامهیک متن cover letter نمونه نشان داده شده است و نمونه فایل word کاور لتر هم برای دانلود گذاشته شده است. دقت نمائید این متن در بسیاری از مکاتبات در دنیا مورد تائید است و با همین متن مشکل شما حل خواهد شد. البته دقت نمائید در صورتی که قصد اطمینان بیشتر دارید در ساختار آن نیز تغییرات ایجاد نمائید چرا که بسیاری از نشریات در حال حاضر تاکید می کنند که متن کاور لتر شما باید منحصر به فرد باشد و در مجلات سختگیر تر نیز این متن با نرم افزار چک کردن سرقت ادبی بررسی می شود. ما در ژورنال یاب کاور لتر (cover letter) شما را به صورت تخصصی نگارش می کنیم و از منحصر به فرد بودن و نیز کیفیت متن آن اطمینان داریم.

برای مشاوره و راهنمای نوشتن مقاله انگلیسی با ما تماس بگیرید.

البته شاید لازم نباشد که نامه تا این حد با جزئیات توضیح داده شود. نامه به سردبیر در حقیقت سردبیران را قانع می‌کند تا مقاله شما را برای داوری و پییر ریویو ارسال نمایند. اگر شما با ژورنالی کار می‌کنید که هر مقاله‌ای را برای پییرریویو ارسال می‌کنند یک نامه حداقلی هم می‌تواند مناسب باشد.

اما اگر ژورنال موردنظر شما بیشتر مقالات را قبل از پییر ریویو ریجکت می‌کند، شما باید در نامه به سردبیر به‌طور کامل توضیح دهید که چرا مقاله شما ارزش بررسی و داوری اولیه را دارد.

در بیشتر نامه‌ها، موارد (حداقلی)  وجود دارد که باید توضیح داده شود:

• اینکه شما مقاله را برای ژورنال ارسال کرده‌اید تا بررسی و چاپ شود.
• چرا ادعا می‌کنید که کارتان جدید، جالب‌توجه و مهم است.
• چرا فکر می‌کنید این ژورنال مناسب مقاله شما است.
• هر اطلاعات اضافی که می‌تواند برای ژورنال موردنظر مهم باشد.

برای یادگیری نحوه نوشتن مقاله علمی کوتاه این مطلب را مطالعه کنید.

بسیاری از ژورنال‌ها موارد ضروری دیگری را برای نامه به سردبیر الزامی می‌دانند. مثلاً ممکن است آن‌ها تائیدیه‌ای را بخواهند که نشان دهد تمام نویسندگان همکار، مقاله را خوانده و با ارسال آن به ژورنال موافق هستند. یا از شما بخواهند که منابع احتمالی را پیشنهاد دهید. قبل از اقدام به ارسال مقاله بخش “دستورالعمل‌هایی برای نویسندگان” را مطالعه کنید تا از شرایط و ضروریات ارسال نامه مطلع شوید.

برای آموزش ویرایش پایان نامه با ویراستیار به این صفحه مراجعه کنید.

تماس با ادیتور قبل از سابمیت

در برخی موارد، تماس با ادیتور قبل از سابمیت و پرسیدن در خصوص کیفیت نامه ارسالی می‌تواند ایده خوبی باشد. البته ممکن است همه‌ی ژورنال‌ها با این روش موافق نباشند. زیرا ادیتورها زمان کافی برای پاسخ‌گویی به چنین ایمیل‌هایی را ندارند. اما ممکن است برخی ژورنال‌ها از این کار یعنی پرس‌وجو قبل از سابمیت (pre-submission enquiries)  استقبال کنند.

به‌هرحال اگر می‌خواهید یک pre-submission enquiry بنویسید توجه داشته باشید که نوشته شما مختصر و کوتاه باشد، همراه با  آن چکیده مقاله و نمودارهای مهم را ارسال نمایید و توضیح دهید که به نظر شما چرا این مقاله برای این ژورنال می‌تواند مناسب باشد. به‌ویژه هنگام نگارش، از خود بپرسید که سردبیر چه فکری در خصوص مقاله خواهد کرد. آیا ازنظر او این مقاله می‌تواند مناسب ژورنال باشد یا خیر؟

برای سفارش نوشتن مقاله علمی پژوهشی با ما تماس بگیرید.

گاهی اوقات سردبیران نکات خوبی را برای بهبود نوشته‌تان گوشزد می‌کنند. مثلاً ممکن است آن‌ها بگویند که کار تحقیقی‌تان به نظر جذاب است اما نیاز است تا ارتباط بین‌المللی شفاف‌تری داشته باشد تا بتوان آن را بررسی کرد. در این موارد، شما متوجه خواهید شد که حتی قبل از سابمیت چه اصلاحاتی می‌توانید بر روی مقاله انجام دهید تا مقاله پس از سابمیت به مرحله پییر ریویو برسد.

برای دانستن دلایل اصلی رد شدن مقاله این مطلب را بخوانید.

به‌هرحال بهتر است نامه به سردبیر بیشتر از یک صفحه نباشد و مؤثرتر خواهد بود اگر (در صورت امکان) در برگه‌های سربرگ‌دار مربوط به موسسه‌تان نوشته شود.

دانلود نمونه کاور لتر انگلیسی (cover letter) فایل word

برای دانلود نمونه کاور لتر فایل word کلیک نمائید. در این فایل مشخصات، نام نشریه، عنوان مقاله  و ایمیل خود را به روز رسانی نمائید و پس از آن برای نشریه ارسال نمائید.

نمونه نامه کاور لتر مقاله (Cover Letter) – فارسی

[تاریخ]

سردبیر محترم
[نام مجله]

با سلام و احترام،

اینجانب [نام نویسنده اول] به همراه همکارانم [نام همکاران] مقاله‌ای تحت عنوان “[عنوان مقاله]” را جهت بررسی و چاپ در مجله‌ی محترم شما ارسال می‌نماییم.

این مقاله به بررسی [توضیح کوتاه درباره موضوع و هدف مقاله] پرداخته و نتایج حاصل از تحقیق نشان می‌دهد که [خلاصه‌ای از نتایج کلیدی]. به نظر می‌رسد که این تحقیق می‌تواند به جامعه علمی کمک کرده و به درک بهتری از [موضوع یا مسئله تحقیق] منجر شود.

این مقاله منحصر به فرد است و تاکنون در هیچ مجله دیگری چاپ نشده است و تحت بررسی در هیچ مجله دیگری نیز قرار ندارد. ما امیدواریم که این مقاله بتواند در راستای اهداف و موضوعات پژوهشی مجله شما قرار گیرد و با توجه به اهمیت و نوآوری‌های ارائه شده در آن، مورد توجه و پذیرش قرار گیرد.

با سپاس از بررسی و توجه شما، منتظر بازخورد و نظرات ارزشمند شما هستیم.

با احترام،
[نام نویسنده اول]
[دانشگاه یا موسسه]
[ایمیل]
[شماره تماس]

نمونه نامه کاور لتر مقاله (Cover Letter) – انگلیسی

[Date]

Editor-in-Chief
[Journal Name]

Dear Editor,

I am pleased to submit our manuscript titled “[Title of the Article]” for consideration for publication in your esteemed journal. This manuscript has been co-authored by [Co-authors’ names].

Our research focuses on [brief description of the topic and objective of the article], and our findings indicate that [summary of key findings]. We believe that this study provides significant insights into [research topic or issue] and contributes to the scientific community’s understanding of this subject.

This manuscript is original and has not been published elsewhere, nor is it under consideration by any other journal. We are confident that the article fits well with the scope and aims of your journal and will be of interest to your readers given its relevance and the novelty of the findings presented.

Thank you for considering our manuscript. We look forward to receiving your feedback.

Sincerely,
[First Author’s Name]
[University or Institution]
[Email]
[Phone Number]

---

نکات کلیدی در نوشتن نامه کاور لتر (Cover Letter):

1. مختصر و مفید بودن: نامه باید مختصر باشد (معمولاً یک صفحه) و به‌طور مستقیم به موضوعات اصلی بپردازد.
2. بیان اهمیت تحقیق: به‌طور خلاصه توضیح دهید که چرا مقاله شما مهم است و چه نوآوری‌هایی دارد.
3. صداقت و شفافیت: ذکر کنید که مقاله به‌طور همزمان به هیچ مجله دیگری ارسال نشده است و تحقیقات ارائه‌شده در آن اصیل هستند.
4. رعایت ادب و احترام: نامه باید با لحن حرفه‌ای و مودبانه نوشته شود و از کلمات و عبارات مناسب استفاده شود.
5. اطلاعات تماس دقیق: حتماً اطلاعات تماس خود را دقیقاً ذکر کنید تا در صورت نیاز، سردبیر یا مجله بتواند با شما تماس بگیرد.